CHASE MIDDLE SCHOOL Student Handbook 20162017

CHASE MIDDLE SCHOOL Student Handbook 20162017

CHASE MIDDLE SCHOOL  Student Handbook  2016­2017                                                      840 Chase High Road  Forest City, NC 28043  P...

2MB Sizes 0 Downloads 22 Views

Recommend Documents

Kewaskum High School Student Handbook 20162017
Watch TV Channel WISN (12) and WTMJ (4). 5. Listen to WBKV (1470 AM and 92.5 FM) or WTMJ (620 AM and 94 FM) WKLH (96.5 F

Parent Handbook - Rippowam Middle School
Dec 23, 2015 - Guidance Counselor. 2nd Floor. Silver. Adam. 6. Special Education. 217. Spantidos. Stella. Para Educator.

The Harvey School 20162017 Handbook - Katonah
The Harvey School. 20162017 Handbook. Mission Statement. The Harvey School provides a college preparatory program the fo

student handbook student handbook - Texarkana Independent School
Insurance Coverage. Medications. Prescription ... Bicycles and Motor-driven Vehicles. Vehicle Registration and Parking P

Marshall parent handbook [handbook] - Marshall Middle School

Welcome to O. Henry Middle School! We are excited to be working with your middle school student this year. In order for

Student Reading - Middle School Chemistry
You could say that chemistry is the science that studies all the stuff in the entire world. A more scientific term for â

Student Handbook - Britt Elementary School
If a student's name appears on the Unexcused Absence List generated by the County Office, his/ .... (A student may not n

Student Handbook - Dunmore School District
dismissal. TELEVISION. RADIO: WNEP​​TV​​(Channel​​16) ... WYOU​​TV​​(Channel​​22). WICK/LITE​â

Student Handbook - Fenwick High School
Fenwick High School is named after this pioneering Dominican friar and bishop who ..... after 4 p.m. Parking in the off-

CHASE MIDDLE SCHOOL  Student Handbook  2016­2017 



  840 Chase High Road  Forest City, NC 28043  Phone (828) 247­1043  Fax (828) 247­0551    Principal:​ Dr. La’Ronda Whiteside  Assistant Principals:   Mr. Preston Allen  Mrs. Amy Hopps   

  RCS VISION  All Rutherford County students will graduate prepared for college and  career success​.  RCS MISSION  Rutherford County Schools will prepare all students for lifelong  learning in a global community by partnering with families and  communities, providing rigorous academics and career preparation  experiences, and promoting a safe and nurturing school environment. 

CMS VISION  Preparing future ready students to be globally  competitive.    CMS MISSION  Chase Middle School will provide students a safe,  nurturing environment with an engaging and /  curriculum to prepare them for success in a globally  competitive society.     CMS MOTTO  Pride in Self, Pride in School, Pride in Community    CMS COLORS  Blue and Yellow        CMS MASCOT  Pirate 


  WELCOME TO PARENTS    The faculty and staff of Chase Middle School would like to welcome you.  We anticipate  our students making great strides in learning and look forward to offering each student the  opportunity to reach his or her full academic, mental, and physical potential.  We offer a comprehensive and challenging curriculum that provides a strong knowledge  base for students of varied abilities.  We encourage you to become involved with the school,  your student’s team, and as a volunteer.  Chase Middle School is committed to maintaining the  safest environment possible.  If at any time you have a question that pertains to safety, please  contact the school immediately.  We look forward to working with you in your child’s educational  interests.    VISITOR PROCEDURES    As a measure of safety for all students, all parents and visitors should check in at the  office.  Visitors may not interrupt a class in session or visit areas not approved by an  administrator.  Any staff member seeing a person without a visitor’s badge should ask, “May I  help you?” and indicate to the visitor that he or she must first sign in at the office.  Failure of  visitors to sign in at the office will be reported to an administrator and the School Resource  Officer (SRO).  We use an electronic ID system that requires visitors to have a picture ID for  obtaining a school pass or checking out student(s).    COMMUNICATION PROCEDURES    Classes will not be interrupted for non­emergency phone calls for teachers or  students​.  If you need to speak with a teacher, the office will take a message and the teacher  will return your call at their earliest convenience.  Messages for students are taken in the office and put on the message board.  Students’  names are called on the intercom during the afternoon announcements if they have messages.  Students should go by and pick up their messages from the message board.  Please call with  changes to transportation by 12:00 PM.    If you need to meet with a team, teacher, or an administrator, please call ahead at (828)  247­1043 to schedule an appointment.      ATTENDANCE POLICY      Academic success goes hand­in­hand with attendance.  Students are expected to   make up any work missed as a result of an absence.  Rutherford County Schools’ policy  stipulates retention for students absent more than 12 days.  Middle School students who are  taking high school courses are expected to follow the high school attendance requirements for  those courses. ​Students who miss more than 2 class periods in a high school course 

(without making up the time) will receive an F /50 for the 6 weeks.​ Appeals may be  submitted for emergencies and medical issues to the Student Service Management Team  (SSMT) for consideration.      MORNING PROCEDURES   

Please arrive to school after 7:15 AM each day.    


                                                                      All students are encouraged to eat a healthy breakfast in the cafeteria ​at no cost.  Students should report to the commons area to await the morning bell.   All students who arrive  after 7:25AM should either go to breakfast or to the gymnasium. Those students eating  breakfast at school should report to the gymnasium immediately after breakfast.  Sixth grade  students will wait in the cafeteria and students in 7​th​ and 8​th​ grade will go to the gymnasium until  dismissal to homeroom.  In the gymnasium, students are to sit down as directed by the teachers on duty until the  7:40 AM bell rings.  ​NO FOOD ITEMS OR DRINKS ARE ALLOWED IN THE GYM AT ANY  TIME!  FOOD AND DRINKS ARE TO BE CONSUMED IN THE CAFETERIA ONLY OR IN  CLASSROOMS AS PERMITTED BY TEACHERS! ​ Once students are in the gymnasium, they  will not be allowed to go to breakfast. Students are allowed to socialize, but are not to  horseplay. When the 7:40 AM bell rings, students should go to the restroom, get all essential  materials, and arrive at homeroom before the 7:45 AM tardy bell rings.  If a student is late to homeroom, the student should check in at the office.  Tardies will  be given any time a student is late, regardless of the reason.  Students are expected to arrive  and remain in school the full day.  Tardiness and early checkouts are strongly discouraged  because students miss important instruction; therefore, three (3) unexcused tardies and/or three  (3) unexcused early checkouts per six weeks may result in a requirement to make up time after  school per teacher discretion.  Buses arrive at school between 7:15 and 7:40.  These students will follow the above  procedures.  Beginning at 7:15 AM, teachers and/or staff members will be on duty in the  gymnasium, cafeteria, commons area, and in the bus parking lot.  At no time during the day should a student be on another grade level hall without  a hall pass.          

  ARRIVAL AND DISMISSAL    Students in 6th grade should be dropped off and picked up in the bus lot on  Morrow Motor Road.  Students in 7th and 8th grades should be dropped off and picked  up at the front entrance off Chase High Road. If students in more than one grade are  riding together, the driver should use the higher grade for determining which parking lot  to use.    Students should only be dropped off at the sidewalk. Please do not drop your  student off in the middle of the parking lot. This is extremely dangerous and interrupts  orderly flow of traffic.    All vehicles picking up and dropping off in the bus lot must enter from the lower entrance.  It is illegal and dangerous to pass a school bus when it has stopped to unload children.  If you  are on Morrow Motor Road in the afternoons and a bus is in the left lane to exit the parking lot,  please allow the bus to exit; this will speed up the process.  In the afternoons, cars should line  up single file in the bus parking lot in preparation for dismissal. Buses will exit first.      Daily Schedule 2016­2017      6th Grade Class  7:45­7:50 HR  7:50­8:39 1A   8:40­9:19 1B  9:20­9:50 Treasure Time  9:50­10:29 2A   10:30­11:09 2B  11:10­11:50 Lunch   11:55­12:39 3A  12:40­1:24 3B  1:30­2:15 Exploratory 1  2:15­3:00 Exploratory 2      7th Grade Class  7:45­7:50 HR  7:50­8:39 1A   8:40­9:19 1B  9:20­9:50 Treasure Time  9:50­10:34 2A  10:35­11:19 2B  11:20­12:05 Exploratory 1  12:05­12:50 Exploratory 2  12:55­1:35 Lunch  1:40­2:14 3A 

2:15­3:00   8th Grade 7:45­7:50 7:50­8:39 8:40­9:19 9:20­9:50 9:55­10:35 10:35­11:15 11:20­12:04 12:05­12:45 12:45­1:29 1:30­2:14 2:15­3:00         Exploratory 7:45­9:20 9:20­9:50 9:55­10:35 10:35­11:15 11:20­12:05 12:05­12:50 12:50­1:25 1:30­2:15 2:15­3:00

3B  Class  HR  1A  1B  Treasure Time  Exploratory 1  Exploratory 2  2A  Lunch  2B  3A  3B 

Class  Planning Treasure Time 8th­1st  8th­2nd  7th­1st  7th­2nd  Lunch  6th­1st  6th­2nd 




    ● ●

Students must stand in line quietly.  Students must remain seated and are not allowed to return to serving line to    retrieve forgotten items or to purchase additional items. 

● ● ●

Students must wait for dismissal to put trash and trays in the proper place in the  cafeteria.  Students participating in any inappropriate behavior (i.e. horseplay, throwing food or  objects) may be suspended.   Parents may bring food or snacks for their ​student only​. State Child Nutrition rules  prohibit parents from providing food or snacks to other students between 7:00AM –  3:30PM.  Students will not be called from classrooms.  Parent should physically hand  lunch to student during the student’s lunchtime. 

    HALLWAY RULES    ● ● ●

● ●

Students must walk on the right hand side of the hallway.  Students must walk directly to their destination.   Students must carry a hall pass when traveling outside of the regular schedule.  Students will not be allowed in hallway without this pass.  If a student is found in the  hallway or in an undesignated area they will be asked to return to class.   Students must show respect to others.  Students must observe Quiet Zones.   


  Rutherford County Schools Policy   The Rutherford County Board of Education recognizes that cellular telephones have  become a method by which people communicate with their children. Due to safety concerns, the  board understands the need for parents to stay in contact with their children.    Therefore, it is the policy of the board to allow cellular phones and other wireless  communication devices in the schools as long as they are not turned on, handled, or visible  during the instructional day or as otherwise directed by local school rules or school personnel.  The school principal may authorize use of a cellular telephone when there is a reasonable need  for such use. Violations of this policy may lead to disciplinary action against the student for  disruptive behavior.    

If the phones or other devices are on, handled or displayed during the  instructional day or in violation of local school directives, school personnel are to  confiscate the phones or other devices.​ The student's parent or guardian must come to the  school and sign for the release of the phone or device. If the student has a phone or device  confiscated by school personnel a second time during the school year, the phone or device will  not be returned to the student until the end of the school year. Neither school personnel nor the  board will be responsible for damage to or loss of confiscated cellular phones.   Use of cellular phones and other electronic devices which emit noise may be prohibited from  school buses when safety becomes an issue.     *If a student’s phone is confiscated during the school day, the parents/guardians  may pick up their child’s phone at the end of the school day from an administrator if it is  the child’s first offense.    Progressive Discipline Matrix 

     ​The Rutherford County Discipline Policy for Grades 6­8 is the official foundational  document that governs all local school disciplinary activities. Severe incidents such as  weapons, fighting, bullying, threats including physical and cyber, and drugs (illegal,  prescription, non­prescription, over the counter), alcohol and tobacco will result in an  immediate office referral. Major incidents that occur will not follow each incident of  action taken but will result in an automatic action taken as determined by administrative  staff based upon the discipline matrix.   Student behavior will be monitored consistently and incidents will be documented for  better communication between home and school.  We will keep track of the number of times  students behave in an inappropriate way, as an incident. These will be cumulative from all  classes. A student who has received no incidents for 5 school days will move back up the scale  to earlier incidents. Example: A student who has received after school detention for their 4th  incident has the potential to move up to the 3rd incident by going 5 days with no documented  misbehavior.      1st  Incident ­ ​WARNING  Action taken: Written warning ­ Paper copy signed by parent    2nd  Incident ­ ​LUNCH DETENTION  Action taken:  Teachers will assign lunch detention. 

    3rd  Incident ­ ​PARENT CONTACT BY TEACHER & ISS LUNCH DETENTION  Action taken: ISS Lunch Detention Teacher Calls or Meets with Parent     4th  Incident ­ ​PARENT CONTACT & AFTER SCHOOL DETENTION  After School Detention with Parent Contact (Call/Yellow Paper with Parent Signature) and  Counselor Consultation     5th Incident­ ​Team/Parent/Student Conference    6th Incident ­ ​OFFICE REFERRAL (2­3 DAYS ISS)  Action taken:  Teachers will send an office referral to administration. An administrator will  contact a parent/guardian regarding their child’s discipline status and 2­3 days of ISS will be  assigned.    7th  Incident ­ ​OFFICE REFERRAL (3­5 DAYS ISS OR OSS)  Action taken:  Teachers will send an office referral to administration and submit an SSMT  (Student Services Management Team) referral. An administrator will contact a parent/guardian  regarding their child’s discipline status and 3­5 days of ISS will be assigned or OSS will be  assigned per administration decision.  Teachers will schedule a parent conference to develop a  plan of action for the student. Conferences should include a team of teachers, parent, student  and administration as necessary.    8th Incident ­ ​OFFICE REFERRAL (3­5 DAYS ISS OR OSS) & REFERRAL TO SSMT  Action taken:  Teachers will send an office referral to administration and submit an SSMT  (Student Services Management Team) followup. An administrator will contact a parent/guardian  regarding their child’s discipline status and 3­5 days of ISS will be assigned or OSS will be  assigned per administration decision.    Incidents will be divided up into major and minor incidents. Four Major incidents (ex. fighting) will  result in the student being referred to SSMT. (Student Services Management Team)        Field Trips   

      Students will not be allowed to participate in school field trips if they meet 1 or more of the  following criteria:    1. Excessive absences ­ 10 or more unexcused  2.  Bus Suspensions ­ 3 or more suspensions from the bus  3.  In School Suspensions ­ Greater than 6 total days  4.  Out of School Suspensions ­ Greater than 6 total days  5.  Other serious safety violations  6. Must be passing 3 out of 4 core classes one week before the trip      DRESS CODE    Rutherford County Schools provides a quality instructional program and learning  opportunity for every student.  The personal appearance of every student is an important  component of establishing a safe environment for optimal learning and respect for one another.  Students are expected to dress in an appropriate manner while on school district property or  representing the school.  This is the responsibility of the student and his/her parent or guardian.  Personal appearance shall be such that it does not disrupt student work or school order,  become distractive to other students, or violate health and safety guidelines.  Student violations  of this policy shall be handled by the principal or principal’s designee in accordance with the  Rutherford County Schools Discipline Policy (Sections C and D).    The following standards apply at all middle schools.  ​Principals may make additions to  these standards:    ● Street shoes or sandals will be worn.  Shower type shoes or bedroom shoes are not  permitted.  ● All shirts and/or blouses must meet the top of the lower garment at all times.  ​No bare  midriff or Low Cut blouses or shirts will not be permitted.  ● No plunging necklines, backless tops, tank tops, spaghetti strap tops, halter­tops, or  vests without shirts will be permitted. Shirts must be at least 4 finger widths on  shoulders. 

Hats, sunglasses, hair curlers, skullies, picks, do­rags, or head sweat bands may not be  worn inside the school at any time. No Sunglasses on top of students’ heads will be  permitted.    ● No clothing or jewelry will be permitted that display or promote profanity, alcohol,  tobacco, drugs, racism, hate, anything perceived as gang related, or anything of a  sexual nature.  ● Shorts/skorts/skirts/dresses should not be shorter than mid­thigh when standing.  Excessively tight fitting athletic shorts or pants (ex. spandex) of any kind are not  permitted.  ● Clothing is not to be sheer or mesh, ​have excessive holes​, ​or expose underclothing​.  Undergarments should not be exposed or visible at any time. ​Tights and leggings are  not permitted when skirt doesn’t meet required dress­code length.    ● Pants/trousers/slacks/shorts must be worn at waist level.  Excessively baggy clothing is  not permitted. ​“Sagging”​ ​will not be permitted.  ● Pajama bottoms are not allowed.  ● Clothing may not drag the floor.  ● Extraneous articles hanging from clothing, such as chains or other articles are  considered dangerous and will not be permitted.  ● There shall be no jewelry affixed to a student’s nose, tongue, lip, chin, cheek, or  eyebrow.   The ONLY piercings allowed are ear piercings.   Exception to these standards for specific events or activities may be made only at the  discretion of the principal.  Requests for cultural, medical exceptions or sincerely held religious  beliefs will be considered and/or honored on an individual basis.      Faculty and staff members are expected to follow dress code policies for all K­12  schools to set the proper example for our students.       UNACCEPTABLE ITEMS    Do not bring to school or have in your possession or in your locker any of the items  listed. Possession of the below items or other items deemed inappropriate by the principal could  result in confiscation of the item, suspension, or expulsion based on the Rutherford County  School Discipline Policies for Grades 6­8.      Gun (including toys)                                               Weapon  Explosive device (including firecrackers)               Knife of any kind   Drugs (illegal, prescription, non­prescription, over the counter)             Drug paraphernalia  Blankets, Quilts, or Throws            Laser Light    TOBACCO POLICY   

Rutherford County Schools is a TOBACCO FREE system.  No student in the Rutherford  County School System may have in their possession any tobacco product (or items used with  the products) during or after the school day on school property.  The school day is from the time  a student boards a bus or arrives to school by private vehicle until the student leaves the  campus or exits the school bus.  Participating in an athletic or any school­sponsored activity  after school or on the weekend is considered part of the school day and school rules will apply.  ● FIRST OFFENSE:  2 days out of school suspension  ● SECOND OFFENSE:  4 days out of school suspension  ● THIRD OFFENSE:  8 days out of school suspension  ● FOURTH OFFENSE:  Long Term Suspension          SCHOOL WIDE RULES    ●   Students must be on time to class and prepared to learn. (Laptop charged, pencil,  paper, positive    attitude, completed homework, etc.)   ●   Students will be respectful of faculty, staff, students and school property.  ● Students must not engage in bullying of any type. (physical, verbal, emotional, cyber,  social, etc.)  ● Students must have a hall pass with designated location when in the hall during class  time and must not be in unauthorized areas.  ● Students will observe hallway conduct rules.  ● Students must not engage in horseplay (pushing, shoving, grabbing, slamming, chasing,  etc.).  Consequences:​  Refer to the Progressive Discipline Matrix    Note:  For severe infractions an office referral may be warranted.         ​ SCHOOL SAFETY    School Resource Officer  A School Resource Officer (SRO) is a Deputy Sheriff who is employed by the Rutherford  County Sheriff’s Department.  These officers are placed in schools to help create and maintain a  safe, secure, and orderly environment.  Resource Officers are also here to interact with students  and to help build rapport between students and law enforcement.  Resource Officers will  investigate all incidents or complaints of criminal or unlawful activity and will take appropriate  action if necessary and will pursue criminal charges or court actions.    Disruptive Behavior  To help ensure the safety of all students, students engaging in a fight may be charged with  disorderly conduct.   

  Surveillance Cameras  Chase Middle School is equipped with 24­hour video surveillance.     Crisis Plan  In accordance with School Board Policy, Chase Middle School has a Crisis Plan.  Part of  this plan addresses an intruder situation.  Throughout the year, the students will practice various  safety drills (i.e. fire, tornado, lockdown).      COUNSELING and GUIDANCE SERVICES    The Counseling and Guidance Program at Chase Middle School is available to help  students, parents, and teachers have a more positive learning experience.  Because we  understand the unique developmental needs of our population, our program offers a variety of  guidance and counseling services and activities.  The following services are aimed at helping  Chase Middle School students learn and develop to their highest potential:  ● Individual counseling   ● Small group counseling  ● Parent & teacher consultation  ● Group guidance  ● 504 Coordinator  ● Information services  ● Guidance curriculum and materials for teachers to integrate into daily instruction  ● Student Services Management Team (SSMT) Member ­ Referrals and Attendance  Issues  COUNSELOR: ​Rita Turner  All requests to see a counselor will be honored.  Every effort will be made to see students as  soon as possible and immediately in the event of a crisis.            ​BUS ISSUES 

                         Safety is our utmost concern with bus transportation.  Chase Middle School will abide by  the following Bus Discipline Plan.  Please note that riding a school bus is a privilege and not a  right.  All bus discipline decisions will be made with the safety of all students in mind.    1. The number one cause of all school bus accidents in North Carolina is driver distraction.  The safety of ALL students who ride the bus is our primary concern. 

    2. Students who ride the bus will be able to do so without fear of verbal or physical abuse.  Each bus driver will assign seating as they deem appropriate for students.  Your support is  appreciated in this effort to insure the safety of all students who ride the buses.  3.  Students must complete a Transportation Request Form and have it approved by the  transportation department before riding on a school bus.    PROVISIONS FOR THE PLAN:  The rules for student conduct will be explained and posted on each bus.  In the event a  student breaks a rule, the consequences will be consistent for all students.  Any decision to  remove a student from a bus will be made by the assistant principal or principal only.        BUS EXPECTATIONS    B​­ Behave in an appropriate manner at all times while riding the bus.   U​­ Under no circumstance should a student engage in any behavior that is distracting to the     bus driver.    S​­ Safety is #1. For everyone on the bus to be safe, students must meet bus behavior  expectations, bus driver expectations, school behavior expectations, which includes the  following:    ● Keep hands, feet, and all other items to yourself!  ● Watch for bus driver’s hand signals before crossing the road.  ● Earbuds should NOT be in ears while exiting the bus.  ● Any student riding a bus on which he/she is not assigned must have a note or  permission from the office before riding.  ● Follow all bus driver rules listed on the bus.    CONSEQUENCES:  Because of the inherent danger associated with misbehavior on the bus, a student may be  suspended from school or from riding any bus without warning. The length of the suspension  will depend on the severity and repetitive nature of the offense.   NOTE:  The North Carolina Department of Transportation Handbook for School Bus Drivers  contains the foundational rules of law that governs all local school bus disciplinary action.       ATHLETIC POLICIES        

              In order to try­out for any sport, students must have a current physical exam and  concussion form on file. Also, parents must provide insurance coverage or purchase school  accidental insurance for the student athlete (see insurance information form). There will be no  exceptions.  The following is the Rutherford County School Middle School Policy for athletic  participation.    ACADEMIC  ● All students entering the 6​th​ grade are eligible with the exception of football for 6th  graders.  ● Student may not fail more than one core class to remain eligible.  Eligibility is determined  by the student’s most recent grading period.  ● Your GPA will be used at the end of the semester to determine state requirement  eligibility (2.0) for the following semester.  BEHAVIORAL  ● All students are eligible at the beginning of the year.  ● Students assigned to ISS (In School Suspension) may not participate in practice or  games during the suspension.  ● First ISS Offense:  The student may not participate the days that they are in ISS.  ● Second ISS Offense:  The student may not participate the remainder of that sports                season.   ● Third ISS  Offense:  The student may not participate the remainder of that school  ● First OSS – Student may not participate during the period of suspension.  ● Second OSS – Student may not participate for the duration of the current sport(s).  ● Third OSS – Student may not participate in any sports the remainder of the year.      ATTENDANCE  ● A student must be in attendance at least ½ day to participate in any sports activity that  day.  ● A student must be in attendance 85% of the previous semester to be eligible.   


    Many activities are available to the students at Chase Middle School.  Athletic teams and  some academic competitions are only available to seventh and eighth graders.      ACADEMIC COMPETITIONS  Battle of the Books (6th)  Battle of the Books (7​th​ and 8th)  Spelling Bees (all)  Quiz Bowl (all)    CLUBS and ACTIVITIES  BETA Club (7​th​ and 8​th​ grade)  Builder’s Club (all)  Dances (all students by grade level)  Fellowship of Christian Students (FCS) (all)  Sporting Events (all)  Student Government (election only)  Spanish Club  Agriculture Club  Robotics Club   




    Inappropriate use of electronic equipment may result in loss of laptop privileges.      General Information and Terms of Use    Students in Rutherford County Schools' grades 6­12 will have the opportunity to use a laptop  during the year at home and at school.  Providing laptops for students is a key component of the  Rutherford County Schools vision to prepare students for success in a global community.      Each laptop is the property of Rutherford County Schools and is assigned to individual students.  As such, possession and use of the laptop is dependent upon each individual student’s  compliance with the RCS Acceptable Use Agreement, this handbook, and RCS policies.  RCS  reserves the right to modify the terms of use as appropriate.    Students should never leave a laptop unattended or unsecured.  During after­school activities  and beyond school hours, every student is expected to maintain the security of his/her laptop.  Each laptop has an identifying label.  ​Under NO circumstances is a student to modify or destroy  these labels.  Also, laptop cases are required to be used.  They may not be removed, damaged  or altered in any way.    To ensure the success of the 1:1 initiative, each middle and high school has a Technology Help  Desk.  A technician and an Instructional Technology Facilitator are available before, during, and  after school hours to assist with laptop related issues.  Rutherford County Schools Student Laptop Acceptable Use Agreement  General Purpose and Use    Use of the Internet is vital to 21st century communication and should be an integral component  of a 21st century education. Therefore, students will be provided appropriate access to the  Internet and other tools such as email, instant message, chat, blogs, and wikis, and will be  taught the proper use of these tools within an educational environment. Students have a  responsibility to use technology resources in accordance with the guidelines outlined in this  document and the student handbook. Misuse of technology resources by Rutherford County 

Schools (RCS) students may result in limitations to Internet access or other tools. School  administration reserves the right to make decisions regarding access and use.    Guidelines and Responsibilities    Students will:     ● Keep laptop secure and damage free and follow the general care and use guidelines in  the student handbook.  ● Recognize that all Internet and electronic communication access is provided to RCS  students for educational purposes. Personal use is acceptable as long as such use does  not interfere with instructional use. Personal use must comply with all RCS policies and  may not involve activities that are unethical, illegal, immoral, profane, obscene, or  pornographic.  ● Comply with copyright laws and/or fair use provisions regarding the use of pirated or  illegal material (including, but not limited to software and music files) as well as the  reproduction or dissemination of Internet materials, except as permitted by law or by  written agreement with the owner of the copyright.  ● Comply with federal, state, and local laws prohibiting the intentional use or distribution of  obscene, profane, pornographic, discriminatory, or otherwise inappropriate materials.  ● Recognize that when using school resources for electronic communication, there is no  legal privacy interest. The school system may monitor access to student resources to  ensure security and performance of computer systems and networks. Upon request by  an administrator or teacher, students will make any messages or files sent or received at  any Internet location available for inspection. Files stored and information accessed,  downloaded or transferred on district­owned technology are not private.  ● Refrain from activities that could disrupt network functions. Students should not attempt  to gain unauthorized access into any network, system, program or account. Students  should only install, download, or copy software with the permission of district technology  personnel.  ● Use appropriate language in all communications. Students should avoid using profane,  offensive, or inflammatory speech. Personal attacks, threats, or other acts of cyber  bullying made while using district­owned technology are prohibited and shall be reported  to responsible school personnel.  ● Exercise caution in revealing personal identification information, such as Social Security  numbers, or telephone numbers in any form of electronic communication.  ● Refrain from using any electronic communication tool provided by the school system to  conduct “for profit” transactions.  Additional Expectations for Laptop Care/Use  ● Students should always bring their assigned laptop and charger to school.  ● Students should always use a protective carrying case to transport the laptop.  ● Students should never carry the laptop by the monitor or while open.   ● Students should never decorate the laptop with stickers or other materials that would  leave residue on the laptop case.  

● ●

Students should always keep food and drink away from the laptop to avoid spills that  could damage the unit.  Students should never access email or chat during school hours that is not provided by  RSC  

                              Warranty and Insurance Coverage    Warranty Coverage:  No fees will be charged to students for problems covered under warranty. 

Covered Under Warranty 

Not Covered Under Warranty 



● Laptop hardware  ● Spills/Liquid Damage  failure/defect ​as determined  ● Cracked Screens  by RCS ​(generally no damage  ● Damage to laptop case  due to misuse is visible)  ● Damaged keyboard (more than 2  ● MagSafe charger failure  keys missing or rubber tips missing)  (generally no damage due to  ● Cuts or tears to power adapter  misuse is visible)  cable more than an inch from block  ● MagSafe charger cable  ● Missing MagSafe charger magnetic  torn within an inch from block  tip  (normal wear and tear)  ● Visible damage due to lack of care  ● MagSafe charger  or intentional misuse such as excessive  magnetic tip pulled off but  dents, scratching, or disfiguration of the  student still has all parts  laptop case  ● Loss or theft of laptop, charger, or  school issued backpacks/sleeves    **Note:    ● Problems with laptop equipment must be reported immediately to the school Help Desk.  Students should never attempt to repair or reconfigure the laptop.  Under no  circumstances should the student or any other unauthorized person attempt to tamper  with the internal components of the laptop.  This will​ void the warranty​ and may result  in disciplinary action and/or a charge to the student for repair of the computer.      Insurance Coverage:  The cost will be $40 for the school year and must be paid within the first 2 weeks of school.  Students who do not pay the premium will be Day Users.​  In the event of damage to the  laptop, students that have not purchased insurance may be held responsible for the full cost of  replacement or repair.    Students will pay in full for damages that are less than the insurance deductible of $50 charged  when a claim is made on the equipment.  If a student owes insurance premium or deductible  fees, they will be placed on Day User status until fees are paid.       


Covered By Insurance 

Not Covered By Insurance 



● Accidental ​damages,​ as  determined by RCS, in ​excess  of $50 such as  ○ Spills/Liquid Damage  ○ Cracked Screens  ○ Damaged keyboard or  trackpad  ○ Laptop case/port  damage  ● Damage to laptop  caused by events such as fire  or natural disaster  ● Loss or theft of laptop  (police report required for  documentation of theft) 

● Damages that do not exceed $50  ● Lost or stolen adapters  ● Damage determined by RCS to be  beyond normal wear and tear from  unreasonable use  ● Blatant damage/disfiguration  intentionally caused by the student (police  reports may need to be filed in such  situations and students may be held  accountable for full replacement cost of  the laptop; student should be disciplined  as they would be for any other destruction  of school property per​ ​RCS Policy Code  4330 ­ “Theft, Trespass, and Damage to  Property”)