Informationen für Standbauer - ITB Berlin

Informationen für Standbauer - ITB Berlin

Informationen für Standbauer Inhalt 1. Informationen zum Veranstaltungsort .................................... 2 2. Wichtige Termine für den Stan...

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Informationen für Standbauer

Inhalt 1.

Informationen zum Veranstaltungsort .................................... 2

2.

Wichtige Termine für den Standbau ...................................... 4

3.

Hinweise und Richtlinien für den Standbau ........................... 5

4.

Bestellungen im BECO- Webshop......................................... 7

5.

Hinweise zur Lieferung & Lagerung ....................................... 9

6.

Kontakt zu Dienstleistern auf dem Messegelände............... 10

1. Informationen zum Veranstaltungsort

1.1 Geländeplan, technische Halleninformationen

Eine Übersicht aller Halleninspektoren finden Sie auf der Messe Berlin Website. Die Technischen Richtlinien der Messe Berlin GmbH können Sie auf der ITB Website finden.

1.2 Zufahrt auf das Messegelände

In der Aufbauphase (1.-7. März) sowie in der Abbauphase (13.-16. März) werden nur drei Eingänge für das Betreten des Messegeländes zu Fuß geöffnet sein: Eingang Nord (Hallen 10-23) Eingang Service Center Halle 7 (Hallen 2, 4, 6, 7-9) Tor 25 (Hallen 1, 3, 5, 25-26) Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Auf- und Abbauausweis an den Eingängen zur Hand haben und in den Hallen zu jeder Zeit sichtbar tragen.

Zufahrt zum Messegelände erhalten Sie über die Tore 7, 9 und 25. Bitte beachten Sie, dass bei Einfahrt eine Kaution von 200 Euro in bar hinterlegt werden muss. Diese Kaution erhalten Sie bei rechtzeitiger Ausfahrt zurück. Alle Fahrzeuge über 7,5t müssen sich vor Einfahrt auf das Messegelände am Log-Point melden. Der Log-Point befindet sich auf dem Parkplatz P17 am Tor 25 in der Jafféstraße. Detaillierte Informationen zu den verschiedenen Einfahrts- und Kautionsregelungen in der Auf- und Abbauphase sowie der Messelaufzeit können Sie ab Februar unserem Verkehrsleitfaden entnehmen.

Beachten Sie bitte ebenfalls die Ausweispflicht für Fahrzeuginsassen als Zugangsberechtigung bei der Einfahrt. Insassen ohne Ausweis werden an die Kassen verwiesen.

1.3 Auf- & Abbauausweise

Die Auf- und Abbauausweise werden dem Hauptaussteller gemäß der Standgröße vorab per Post zugeschickt. Weitere Auf- und Abbauausweise können Sie über unseren ITB Webshop bestellen.

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1.4 Parkplätze außerhalb / auf dem Gelände

Unmittelbar am Messegelände stehen 5.000 PKW-Parkplätze zur Verfügung. Die Parkplätze sind in unserem Geländeplan gekennzeichnet. Die Parkplätze P1–P2, P4–P6 und P9–P10 sind öffentlich und kostenlos, der Parkplatz P18 ist kostenpflichtig. Es wird empfohlen, den Radiohinweisen zu folgen und das Leitsystem zu den 5.000 Zusatzparkplätzen am nahe gelegenen Olympischen Platz zu nutzen. Von dort fährt während der Messelaufzeit ein kostenloser Bus Shuttle (P+R Shuttle M1) zum Messegelände hin und zurück.

1.5 Parkplätze bestellen

Parkplätze sind kostenpflichtig und können in unserem ITB Webshop bestellt werden. Parkplatzwünsche der Aussteller auf dem Ausstellungsgelände werden nach Möglichkeit berücksichtigt; ein Anspruch auf einen bestimmten Parkplatz kann jedoch nicht zugestanden werden. Weitere Informationen finden Sie in unserem ITB Webshop unter dem Punkt: Serviceangebot>Tickets und Parkplätze

1.6 Ausstellerservice

Unsere Kollegen vom Ausstellerservice beantworten Ihnen alle Fragen zu Ihren Bestellungen vor Ort. Der Ausstellerservice befindet sich zentral im Großen Stern, Ebene 3 (zwischen Halle 10 und 11). Tel: +49 30 3038-1400

1.7 Sanitäter

Sanitäter erreichen Sie bei Notfällen unter +49 30 3038-2222. Während der Messelaufzeit finden Sie Hilfe in der Regel in den Hallen 3.2, 4.2, 9, 26c und in den Übergängen zwischen den Hallen 12/13, 17/18 und 20/21.

1.8 Fundbüro, Polizei

Ein Fundbüro ist zwischen den Hallen 16/17 eingerichtet. Tel: +49 30 3038-1785. Die nächste Polizeistation finden Sie in der Charlottenburger Straße 75, 13597 Berlin. Tel: +49 30 4664-222701 Während der Messelaufzeit ist die Polizei auch in der Halle 7, Erdgeschoss vertreten. Tel: +49 30 4664-200760

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1.9 Rauchverbot

Auf dem gesamten Messegelände herrscht seit dem 1. Januar 2008 absolutes Rauchverbot. Wir bitten Sie deshalb, das Rauchen auf die speziell von uns gekennzeichneten Flächen zu reduzieren.

2. Wichtige Termine für den Standbau

2.1 Auf- & Abbauzeiten

Aufbau Konstruktiver Aufbau: 1. März 2017, 7.00–22.00 Uhr bis 7. März 2017, 7.00–10.00 Uhr Dekorativer Aufbau: 7. März 2017, 10.00–22.00 Uhr Abbau 12. März 2017, ab 18.00 Uhr bis 16. März 2017 (täglich 7.00–22.00 Uhr)

2.2 Bestellfristen

Eine Übersicht zu allen wichtigen Bestell-Deadlines finden Sie im Aussteller-Leitfaden und im Einzelnen im ITB Webshop.

2.3 Zeiten für konstruktiven und dekorativen Aufbau Der Aufbau kann ab dem 1.3. – 7.3.2017 täglich von 7.00 – 22.00 Uhr stattfinden. Aufgrund der technischen Abnahme ist am 7.3.2017 von 10.00 – 22.00 Uhr nur noch die dekorative Ausstattung des Standes möglich. Bitte entfernen Sie ab 15 Uhr alle Aufbaumaterialien sowie Müll aus den Gängen, damit der Teppich verlegt werden kann. Bitte beachten Sie, dass der Abbau erst nach Messeende am 12.3. um 18.00 Uhr beginnen kann und bis zum 16.3.2017 abgeschlossen sein muss.

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2.4 Technische Abnahme

Beziehen Sie bei der Gestaltung und Ausführung Ihres Messeauftritts die Technischen Richtlinien zu den Standbau- und Sicherheitsbestimmungen in Ihre Überlegungen ein. Ausgehend davon, dass diese eingehalten werden, ist es bei eingeschossigen Standbauten nicht erforderlich, Zeichnungen zur Genehmigung einzureichen – es sei denn, eine Standfläche belegt ganze Hallen bzw. Hallenteile, durch die Publikumsgänge geführt werden müssen. Die technische Endabnahme der Stände erfolgt am 7.3. durch die Messeleitung sowie die verantwortlichen Kollegen aus dem technischen Eventmanagement der Messe Berlin GmbH.

2.5 Frist für die Abgabe der Standbauzeichnung

Die Frist für die Abgabe aller notwendigen und vollständigen Bauunterlagen endet am 15. Januar 2017. Vor allem für prüfpflichtige Bauten wie Doppelgeschosser müssen Pläne und Statiken fristgemäß vorliegen, da ansonsten der Standaufbau und die Bauabnahme gefährdet sind. Bei verspäteter Abgabe der vollständigen Unterlagen nach dem 15. Januar 2017 wird der qm des Obergeschosses mit EUR 150,00 zzgl. AUMA Gebühr EUR 0,60 berechnet (s. Teilnahmebedingungen, Punkt 4). Für weitere Informationen schreiben Sie bitte eine Email an [email protected]

3. Hinweise und Richtlinien für den Standbau

3.1 Technische Richtlinien Die Technischen Richtlinien der Messe Berlin GmbH sowie die zusätzlichen Bauvorschriften der ITB Berlin sind vertraglich bindend und verpflichtend umzusetzen. Gleichzeitig enthalten diese Richtlinien Sicherheitsbestimmungen, die im Interesse aller ein Höchstmaß an Sicherheit bei der technischen und gestalterischen Ausrüstung der Veranstaltung bieten.

3.2 Technische Daten und Ausstattung der Hallen und des Freigeländes Alle Technischen Daten sowie einen Grundriss jeder Halle finden Sie auf der Messe Berlin Website. Nutzen Sie unseren interaktiven Hallen- und Geländeplan um spezifische Informationen zu den einzelnen Messehallen zu erhalten. Klicken Sie hierzu auf die Hallen.

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3.3 Standbaubestimmungen

Die maximale Höhe der Aufbauten, einschließlich der Oberkante, etwa abgehängter Bauteile und Beschriftungen, darf bei Standflächen bis zu 50 qm bis +5,00 m, bei Standflächen von 50-200 qm bis +6,00 m in allen Hallen (Ausnahmeregelung siehe nachfolgend) betragen. Für Aussteller, die eine ganze Halle anmieten oder aber bei Mietflächen über 200 qm können im Einzelfall höhere Aufbauten genehmigt werden. Ausnahmen: Bauhöhen mehrgeschossiger Stände sind im Einzelfall unter [email protected] zu erfragen. Für Aussteller in den Hallen 8.1, 10.1 und 11.1 gilt die Höhenbeschränkung der Aufbauten auf 3,60m (bzw. 2,50m im Bereich des Hallenwandvorsprungs), in Teilbereichen der Hallen 14.1 und 15.1 auf 4,00m als verbindlich. Die Bauhöhe in den Hallen 1.1 bis 6.1 ist auf 5,50m begrenzt, in einigen Fällen auf 5,00m bzw. 3,50m.

Direkt an der Standgrenze zum Nachbarstand ist die Standkonzeption oberhalb +2,50 m neutral, glatt weiß und ohne werbliche Aussage vorzusehen. Des Weiteren gelten die Standbaurichtlinien der Messe Berlin GmbH.

3.4 Vorgezogener Aufbau

Ein vorgezogener Standaufbau ist kostenpflichtig. Es werden pro Tag und qm EUR 4,00 berechnet. Soweit die entsprechende Halle verfügbar ist, wird die Genehmigung nach Erhalt des Formulars erteilt. Weitere Informationen finden Sie in unserem ITB Webshop unter dem Punkt: Genehmigungen, Technische Richtlinien> Vorgezogener Aufbau.

3.5 Standbaugenehmigungen

Auf Wunsch bietet die Messe Berlin dem Aussteller an, die (in zweifacher Ausfertigung) eingereichten Standbaupläne zu prüfen. Darüber hinaus sind alle anderen Standbauten, fliegende Bauten, mobile Stände, Bauten im Freigelände, Sonderbauten und -konstruktionen genehmigungspflichtig.

Die Messe Berlin GmbH berechnet EUR 10,00 je qm Standüberbauung, mindestens EUR 440,00 für die Genehmigung der eingereichten Unterlagen auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie für eine einmalige Abnahme der tragenden Konstruktion einschl. der Treppen und Brüstungen. Für die Prüfung der Statik der angemeldeten Standüberbauung berechnet die Messe Berlin GmbH EUR 10,00 je qm der Fläche für Standüberbauung, mindestens EUR 600,00. Etwaige Unterpallungen werden mit EUR 150,00 pro Stück berechnet.

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3.6 Lagerfläche am Stand

Die Lagerung von Leergut jeglicher Art (auch bühnenübliche Hartcases) innerhalb oder außerhalb des Standes / Veranstaltungsbereiches in der Halle ist verboten. Unter oder auf Bühnen, Tribünen oder Podesten dürfen keinesfalls Verpackungsmaterialien, Abfall oder Reststoffe lagern. Anfallendes Leergut ist unverzüglich zu entfernen. Prospekt-/Werbematerialien dürfen nur im Umfang eines Tagesbedarfs am Stand / im Veranstaltungsbereich gelagert werden. Bitte wenden Sie sich an unsere offiziellen Speditionspartner. Informationen finden Sie unter Punkt 5.1 oder im ITB Webshop.

3.7 Umbau für das Wochenende

Umbauten des Standes zum ITB Wochenende müssen angemeldet werden. Bitte wenden Sie sich dafür an unseren Kollegen von der Logistik: Robert Matthewes ([email protected]).

4. Bestellungen im BECO- Webshop

Der ITB Webshop der ITB Berlin ist die Bestellplattform für alle Produkte und Services, die rund um die Organisation eines erfolgreichen Messeauftritts benötigt werden.

Webshop Team Messe Berlin Tel.: +49 30 3038-1468 Erreichbar von Mo. - Fr. 09.00 bis 17.00 Uhr (CET) [email protected]

4.1 Anmeldung als Standbauer im BECO

Möchten Sie als Standbauer auf eigene Rechnung bestellen, registrieren Sie sich direkt im ITB Webshop (falls nicht bereits registriert). Nachdem die Messe Berlin GmbH Ihren Account verifiziert und aktiviert hat, können Sie die Produkte in Ihren Warenkorb legen. Bestellen Sie im Namen eines Ausstellers und auf seine Rechnung, muss der Aussteller Sie als CoBesteller im BECO anmelden. Falls Sie bereits registriert sind: Die Zugangsdaten der letzten Jahre sind weiterhin gültig. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte unsere Kollegen vom Webshop: [email protected] Tel: +49 30 3038-1468.

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4.2 Reinigung, Entsorgung

Sollten Sie sich nicht selbst um Reinigung und Entsorgung kümmern, so müssen Sie dies kostenpflichtig bei unseren Vertragspartnern bestellen. Alle Informationen dazu finden Sie in unserem ITB Webshop unter dem Punkt: Serviceangebot>Personal, Standservices, Catering> Standreinigung

4.3 Bewachung

Detaillierte Informationen finden Sie in unserem ITB Webshop unter dem Punkt: Serviceangebot>Personal, Standservices, Catering>Standbewachung

4.4 GEMA

Alle Informationen finden Sie im ITB Webshop unter dem Punkt: Serviceangebot>Genehmigungen, Technische Richtlinien>Musiknutzungen bei Messen und Ausstellungen (GEMA)

4.5 Abendveranstaltungen

Veranstaltungen auf dem Stand müssen zwingend bis zum 31. Januar 2017 mit dem entsprechenden Formular aus dem ITB Webshop angemeldet werden. Veranstaltungen sind morgens ab 10.00 Uhr und abends bis 18.00 Uhr möglich. Sie sind nur auf der Ihnen zugewiesene Fläche gestattet – nicht auf dem Gang. Musikdarbietungen sind an den Fachbesuchertagen vor 18.00 Uhr generell verboten. Tontechnisch verstärkte Präsentationen müssen vorab immer mit der Messeleitung und mit den Standnachbarn abgesprochen werden. Bitte beachten Sie, dass für Veranstaltungen außerhalb der offiziellen Messeöffnungszeiten zwischen 18.00-22.00 Uhr Gebühren anfallen. Je nach Größe der Veranstaltung entstehen Kosten für zusätzliches Wachpersonal (obligatorisch) und zusätzliche ServiceLeistungen wie: Absperrungen, Personal für die Bereitstellung sanitärer Anlagen, Garderobe, Sanitätsdienst etc. Weitere Informationen entnehmen Sie bitten dem Anmeldeformular in unserem ITB Webshop .

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5. Hinweise zur Lieferung & Lagerung

5.1 Offizielle Messespediteure

Sie können Ihre Bau- und Messematerialien auch über unsere offiziellen Messespeditionen, Agility Fairs & Events und DB Schenkerfairs, verschicken. Der Vorteil besteht darin, dass beide Partner über Lagerflächen am Messegelände verfügen und Ihre Materialien termingenau an den Stand liefern bzw. Leergut auch wieder abholen können. Alle Informationen dazu finden Sie in unserem ITB Webshop unter Logistik.

Aussteller bzw. deren Lieferanten und Standbauer, die Speditionsleistungen der Messe Berlin (z. B. Beund Entladung durch Gabelstapler) nutzen, können die neue Verkehrslenkung mittels OnlineRegistrierung nutzen. Selbstladern steht der Buchungsservice nicht zur Verfügung.

5.2 Lieferadresse & Versand

Bitte adressieren Sie Ihre Standausstattung wie folgt: ITB Berlin Ausstellername Halle / Standnummer Handynummer Messedamm 22 14055 Berlin Deutschland

Bitte denken Sie daran, dass Sie dafür Sorge tragen, dass der Stand bei der Anlieferung besetzt ist, da die Messe Berlin für abhanden gekommene Lieferungen keine Haftung übernimmt.

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6. Kontakt zu Dienstleistern auf dem Messegelände

Angebote für Mietsystemstände und/ oder individuellen Standbau können eingeholt werden bei: MB Capital Services GmbH Thüringer Allee 12 D-14052 Berlin Tel.: +49 30 306720-0 E-Mail: [email protected]

6.1 Zoll

Hauptzollamt Berlin Mehringdamm 129c 10965 Berlin +49 30 69009-01

6.2 Tickets und Parkscheine MB Capital Services GmbH Tel: +49 30 30696937 [email protected]

6.3 Webshop Support Erreichbar von Mo. - Fr. 09.00 bis 17.00 Uhr (CET) Tel.: +49 30 3038-1468 [email protected] Zusätzliche Leistungen, die über den bestellt werden können, sind u.a.: 

Abfallentsorgung



Abhängungen



Bodenbelag



Catering



Druckluft-Installationen



Elektro-Installationen



Gas-Installationen (Erdgas)

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Grafische Leistungen



Internet-Anschluss



Kabelfernseh- und -hörfunk-Anschluss



Mietmobiliar, Standzusätze



PC, Notebook, EDV-Zubehör, Kopierer



Pflanzendekorationen



Sprinkler-Installationen



Standardwände (Kabine, Blenden)



Standbau individuell



Standbewachung



Standhostessen



Standreinigung



Telefon/Telefax



Versicherung



Wasser-Installationen

Bei Fragen können Sie sich auch an den Ausstellerservice wenden: Tel.: +49 30 3038-1400 E-Mail: [email protected]

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