Protokoll-SZV MV 2016 - Schwertzugvogel Klassenvereinigung

Protokoll-SZV MV 2016 - Schwertzugvogel Klassenvereinigung

Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung Schwertzugvogel Klassenvereinigung e. V. am 1. Oktober 2016 in Duisburg Clubhaus der Wassersportgemei...

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Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung Schwertzugvogel Klassenvereinigung e. V. am 1. Oktober 2016 in Duisburg Clubhaus der Wassersportgemeinschaft Rummeln Kaldenhausen e. V. Anwesend: 17 Mitglieder, 0 Gäste (s. Anwesendheitsliste)

Top 1: Begrüßung Peter Linge (nachfolgend PL genannt) eröffnet die Versammlung um 19.00 Uhr und begrüßt als geschäftsführender 1. Vorsitzender die Anwesenden. Da die Wettfahrten am heutigen Tage bis 17,45 Uhr gedauert haben, wurde der Beginn der Versammlung gemäß Einladung von 16,30 Uhr auf nach die Wettfahrten verschoben. Er bittet die Anwesenden sich für eine Schweigeminute zur Erinnerung an das am letzten Samstag verstorbene Mitglied Rainer Kalms zu erheben. PL stellt fest, dass die Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung 2016 Satzungs- und Termingemäß erfolgt ist und erklärt die Versammlung für beschlussfähig. Das Protokoll der außerordentlichen Mitgliederversammlung 2016 ist allen Mitgliedern zugesandt worden. Es wurden keine Einsprüche dagegen erhoben. Es ist damit angenommen. Top 2: Tätigkeitsberichte

a)

des geschäftsführenden Vorsitzenden

PL berichtet über seine Tätigkeiten nach der Wahl in Berlin. Es wurde die Adressenliste vervollständigt und es haben 4 Mitglieder zum Jahresende ihren Austritt erklärt. Weitere Dinge konnten noch nicht in Angriff genommen werden, da er noch kein Unterlagen der KV von Ulrich Brach erhalten habe. Die nächsten ausstehenden Formalitäten die nach der Entlastung des alten Vorstandes gemacht werden müssen, sind die Eintragungen des neuen Vorstandes beim Amtsgericht in Hamburg, die Finanzvormalitäten mit dem Finanzamt in Lübeck und die Legitimation bei der Sparkasse in Bremen.

b) des Geschäftsführenden stellvertretenden Vorsitzenden Der geschäftsführende Vorsitzende Henry Kopplin fehlte entschuldigt, wegen der Erkrankung seiner Mutter. Er ließ mitteilen, dass er dabei angefangen habe die Termine für die Ranglistenregatten in 2017 zu koordinieren und sich um Meisterschaftsreviere ab 2018 zu kümmern.

c)

der geschäftsführenden Schatzmeisterin

Astrid Basalla berichtete, dass sie vor drei Tagen die Unterlagen der Kasse vom Schatzmeister Klaus Antrecht erhalten habe und sich in die Kasse einarbeitet. Außerdem habe sie ein Schreiben vom Finanzamt in Lübeck erhalten, das die fehlenden Unterlagen zum 4.10.16 anmahnt. Dieses soll umgehend erledigt werden, da dafür die Entlastung des Vorstandes auf dieser Versammlung benötigt wird.

d) des technischen Obmannes Wolfgang Nawroth berichtet, dass zurzeit keine Änderungen im technischen Bereich geplant seien.

e)

des geschäftsführenden Medienwartes

Dirk Michalke berichtet über seine Aktivitäten auf der Klassenwebseite und bei Facebook. Er wurde daraufhin von den anwesenden Mitgliedern für das gute Engagement besonders gelobt. Top 3: Bericht der Kassenprüfer Barbara Nowak erklärte, das Sie in Abwesenheit der vorgesehenen Kassenprüfer, als deren Ersatz am heutigen Tage die Kasse für 2015 geprüft habe (Eine turnusgemäße Kassenprüfung vor der letzten außerordentlichen Mitgliederversammlung hatte es schon mit dem Schatzmeister Klaus Antrecht und der Kassenprüferin Astrid Basalla gegeben, so dass die Kasse jetzt von zwei Kassenprüfern gegengezeichnet wurde), Sie stellte keine Beanstandungen fest und beantragte die Versammlung um Entlastung der Vorstände.

Top 4: Entlastung des Vorstandes und des geschäftsführenden Vorstandes Die anwesenden Mitglieder erteilten dem Vorstand und dem geschäftsführenden Vorstand die Entlastung einstimmig ohne Gegenstimmen bei 4 Enthaltungen. Top 5: Wahl eines Schriftführers Michael Hagmanns erklärte sich bereit, den Posten des Schriftführers zu übernehmen. Daraufhin wurde er von den anwesenden stimmberechtigten Mitgliedern ohne Gegenstimmen bei einer Enthaltung gewählt. Er nahm die Wahl an. Top 6: Wahl von Kassenprüfern Da noch zwei gewählte Kassenprüfer und ein Ersatz für diese für zukünftige Kassenprüfungen zur Verfügung stehen, war diese nicht erforderlich. Top 7: Vorschlage des Vorstandes zur nächsten Saison Es wurde vom Vorstand vorgeschlagen, da der 1. Mai auf einen Montag fällt, die Mairegatta am Töppersee auf drei Tage zu erweitern. Weiteres wird mit dem ausrichtenden Verein besprochen. Bei der Deutschen Meisterschaft am Dümmersee, die in der ersten Woche im September stattfinden wird, wird es auch eine Vorregatta geben. Die nächste Mitgliederversammlung ist für den Sonntag nach der Vorregatta zur Meisterschaft geplant, weiteres ist dem Terminkalender und der Einladung dazu zu entnehmen. Top 8: Genehmigung des Haushaltsvoranschlages Da die Schatzmeisterin erst vor drei Tagen die Kassenunterlagen erhalten hat, konnte noch kein neuer konkreter Haushaltsvoranschlag erarbeitet werden. Es wurde beschlossen den Haushalt wie im Vorjahr weiterzuführen. Top 9: Anträge zur Tagesordnung Es lagen keine Anträge zur Tagesordnung vor. Top 10: Meisterschaftsreviere ab 2018 Es liegen noch keine Vorschläge dafür vor, der Vorstand hat begonnen daran zu arbeiten. Top 11: Verschidenes Die Mitglieder schlugen Änderungen für die Homepage der KV vor und die Darstellung der Rangliste in dieser, diese Vorschläge sollen in nächster Zeit möglichst umgesetzt werden. Es wurde vorgeschlagen sich um Regatten auf weiteren Revieren zu bemühen, dafür wurden die Reviere in Plön – Möhne oder 6- Seen in Ibbenbüren vorgeschlagen. Der Vorstand wird diese Vorschläge aufgreifen und mit möglichen Vereinen Kontakt aufnehmen und sehen, ob für die Reviere dann noch Termine im Kalender offen sind. Es wurde darauf aufmerksam gemacht, dass im nächsten Jahr die 50. Niederrheinmeisterschaft ausgerichtet wird. Um 19.45 schließt Peter Linge die Versammlung Protokolliert von Peter Linge Gegengezeichnet von Astrid Basalla