STUDENT INTERNSHIP GUIDELINES

STUDENT INTERNSHIP GUIDELINES

    STUDENT INTERNSHIP GUIDELINES    Goal     The goal of ISM‐NC student internship program is to supplement ISM‐NC’s mission of furthering the  prof...

83KB Sizes 1 Downloads 11 Views

Recommend Documents

INTERNSHIP AGREEMENT AND GUIDELINES
architect, there needs to be a proper employment contract. ... The intern must, within 5 days of registered entry, conta

namm internship program guidelines - NAMM.org
The NAMM internship program is designed to offer students a unique alternative to the classroom curriculum of their coll

Internship Guidelines - Truman State University
An internship most often takes place off-campus under the supervision of a workplace supervisor, but occasionally a stud

summer internship - Homewood Student Affairs
Rising Junior or Senior in Fall 2017. Attending a Maryland institution or current Maryland resident. GPA 2.7 or above. E

28056 Student guidelines - NZQA
New Zealand has a graduated driving licence system. This means ... licence with you in the car at all times, and you mus

Guidelines for Supervisors - Academic Internship Program
Students participating in UC San Diego's Academic Internship Program enroll to earn credit for internships related to th

Bexar County Arts Internship 2017 Guidelines - theArtsFund
Program Overview: Bexar County Commissioners Court established an arts internship program for local nonprofit arts organ

GUIDELINES FOR GEOSCIENCE INTERNSHIP 1. Purposes The
The purposes of the internship in geosciences are (a) to enable senior geoscience majors to apply what they have learned

SPED Internship Guidelines - Education & Human Development - UND
Nov 1, 2016 - Purpose and Philosophy. • The internship experience is operated on a competency-based model. Interns are

interview for University Student Internship Program
Nov 11, 2016 - Megha Amar. Dtu /2k16/B8/1494. Keshav Aggarwal. DTU/2K16/B8/ .... Rishabh Mittal. DTU/2K15/EE/105. Harshi

 

  STUDENT INTERNSHIP GUIDELINES    Goal     The goal of ISM‐NC student internship program is to supplement ISM‐NC’s mission of furthering the  professional growth of those engaged in procurement and supply management and related professions.    

Purpose     The purpose of the ISM‐NC student internship program is to provide students with an opportunity to  gain workplace skills and learn more about the supply chain management field. This is also an  opportunity for ISM‐NC to contribute to the local community by reaching out to future supply chain  management professionals.    

Parties Involved     The student internship program involves three parties:   1. The Internship Coordinator   2. The Intern Supervisor   3. The Intern    

Roles and Responsibilities   Position  Internship Coordinator 

Responsibilities  • Find the interns by contacting local colleges and  universities.   • Screen the interns to provide quality candidates  for the Intern Supervisor.   • Arrange and organize interviews and the initial  meeting between the intern(s) and the Intern  Supervisor.   • Organize and provide Orientation to new  intern(s) selected.   • Provide the tools, resources and guidance to  help the Intern Supervisor select and manage the  intern.   • Ensure the intern has a positive experience with  ISM‐NC, learns more about ISM‐NC and learns 

 

Intern Supervisor 

Intern 

skills for the real world.   • Provide assistance to the intern as needed.  • The Intern Supervisor is the person who will be  selecting and supervising the intern for projects.  This person can be ISM‐NC Officers (President,  Vice President, Secretary, and Treasurer) or  Chairpersons (Marketing Chair, Communications  Chair, Certification Chair, etc.).   • Select the appropriate intern for the project(s).   • Define and assign project(s), duties and  objectives for the intern.   • Supervise the intern to ensure the intern  complete the duties assigned as required.   • Complete the Intern Assessment Form.   • Complete any paperwork the intern needs for  school credit.   • Ensure the intern has a positive experience and  takes away real life skills.  • Performs duties as assigned by the Intern  Supervisor.   • Responsible for providing the Intern Supervisor  with the appropriate paperwork for school credit if  needed.   • At the end of the internship, complete the  Student Internship Evaluation Form. 

 

Internship Requirements   Students must meet the following requirements:  Category  Status 

Length  Hours  Compensation  Reports To  Required Meetings 

Duties 

Requirements  Student must be currently attending college  (second year or above) or a recent graduate  (within 6 months). All majors are eligible.  Internship shall be a minimum of one quarter.  Maximum length is one year  Hours will be agreed upon between the intern and  the Intern Supervisor.  Non‐paid.  The Intern Supervisor. Contact the Internship  Coordinator if the Intern Supervisor is not available • Attend Orientation.   • Attend a minimum of one Board Meeting.   • Attend a minimum of one Networking Night.   • Attend meetings as requested by the Intern  Supervisor.  • Perform all duties as assigned by the Intern  Supervisor. • If performing the internship for  school credit, the intern will be responsible for 

  providing and submitting the required forms to the  Intern Supervisor for completion. 

The Process  Step  Person  Intern Supervisor  1  Intern Supervisor  2 

 

Activity Identifies the need for an intern.



Internship Coordinator 



Internship Coordinator 



Intern 



Internship Coordinator 

7  8  9 

Internship Coordinator 

Creates job description of the internship and submits the job  description to the Internship Coordinator.  Post available internship positions with local colleges and  universities.  Perform marketing and networking activities to assist with  spreading the word about the available internship position(s).  Interested intern(s) submits the following documents for  consideration for the internship: application form, cover letter  and resume.  Reviews the submitted documents and selects student(s) that are  eligible and a possible match for the internship(s).  Contact the Intern Supervisor with the list of eligible students. 

Intern Supervisor 

Select students for interviews. 

Internship Coordinator 

10 

Internship Coordinator 

11 

Intern Supervisor 

12 

Intern Supervisor 

13 

Intern Supervisor 

14 

Intern Supervisor 

15 

Intern Supervisor 

16 

Intern Supervisor 

17 

Intern 

18 

Internship Coordinator 

Coordinate and participate in intern interviews with the Intern  Supervisor.  Assist with organizing the first meeting between the Intern  Supervisor and intern(s) if needed.  Assign duties to the intern(s) and establish objectives to be  fulfilled during the course of the internship.  Directly supervise the intern and check the quality of work  performed to ensure the established standards are met.  If the Internship Supervisor will be unavailable to supervise the  intern for a period of time, he/she will contact the Intern  Coordinator to find a temporary supervisor if assistance is  needed.  Ensure the intern(s) completes all internship requirements (i.e.,  required meetings, etc.) before the end of the internship.  r At the end of the internship, complete the Intern Assessment  Form. Return this form to the Internship Coordinator.  If the intern(s) need college credit for the internship, complete all  the paper needed.  Completes the Student Internship Evaluation Form and returns  the form to the Intern Supervisor and sends a copy to the  Internship Coordinator.  Files the completed Intern Assessment Form and Student  Internship Evaluation Form electronically in the ISM‐NC website  archive.