The Harvey School 20162017 Handbook - Katonah

The Harvey School 20162017 Handbook - Katonah

      The Harvey School        2016 ­ 2017  Middle School Handbook    1    Table of Contents                                                     ...

952KB Sizes 0 Downloads 16 Views

Recommend Documents

CHASE MIDDLE SCHOOL Student Handbook 20162017
Forest City, NC 28043. Phone (828) 2471043. Fax (828) 2470551. Principal:​ Dr. La'Ronda Whiteside. Assistant Principal

Kewaskum High School Student Handbook 20162017
Watch TV Channel WISN (12) and WTMJ (4). 5. Listen to WBKV (1470 AM and 92.5 FM) or WTMJ (620 AM and 94 FM) WKLH (96.5 F

Parent Handbook - The Harvey Grammar School
Assistant Headteacher (Head of Endeavour House) [email protected] Mr Neil BRISTOW. Assistant Headteacher (H

School Code: 55. Stacy Hassler. Stacy_hassler. Kelley Spott (.6) kelley_spott. Clover Hill Elementary School. 5700 Woodl

intramural sports handbook 20162017 - Eastern Michigan University
Apartments. All indoor sports are held within the OldsRobb. Student ... For team sports such as basketball, flag footbal

school profile 2016–2017 - The Harvey School
modern languages, history and political science, and the fine arts. ... English, European history, microeconomics, physi

School Nursing Services Directory SY 20162017
Jennifer Cox McKimmey, RN, BSN. Supervisor of District Health Services. Nurse. School ... Cheryl Templeton, LPN. 121. Pu

Katonah Library Donors 2016 - Katonah Village Library
The Brotmann Family. Douglas Durst. Michelle & Tim Fisher. James Greenebaum & Jane Cooper. Lois Haibt. Susan & David How

The Harvey Grammar School is the 11-18 selective grammar school for boys in the town of Folkestone and the surrounding d

school handbook - Aquinas American School
Aquinas American School is a Catholic, college-preparatory school, which promotes ... Aquinas American School offers a U


The Harvey School   

    2016 ­ 2017  Middle School Handbook    1 


Table of Contents                                                                               

Helpful Numbers  Message from Head of School  Mission Statement and Values Code    Historical Perspective  Trustees, Faculty & Staff    The Board of Trustees   Administration & Faculty  Staff 

Section I ­ Academics   Academic Honesty    Academic Probation  Advisors  Extra Help  Right of Privacy   Transcripts  Trips  Section  II ­ Community Expectations/Policies  Behavioral Expectations   Harassment  Dress Code  Off­Campus Behavior  Policy on Drugs, Alcohol & Tobacco  Section III ­  Student Activities  After­School Program  Athletics  Student Fundraising   Section IV ­ Student Services   Communicating with Students  Food Service  Infirmary  Library  Lockers  School Closings   School Store  Technology  Textbooks  Visitors  Website  

3  4  5  5    7  8  12    13  14  14  14  14  14  15    15  16  17  18  18    19  20  20    20  21  21  23  23  23  24  24  25  27  27 



Section V ­  Safety   Boundaries  Fire Drills  Section VI ­ Transportation  Buses   Metro­North Railroad  Section VII ­ Parental Involvement   Calendar  Development  Parent Association  Relationship with the School   Section VIII ­ The Middle School  Academics   Academic Day   Academic Restriction Dates  Vacation & Religious Holiday Homework  Dress Code  Exams   Parents as Partners  Parent Drop­Off  Problem Solving  Study Halls  Attendance  Discipline  Lost & Found  Evening Assemblies                         

  28  28    28  29    29  29  30  31    32  32  33  33  33  33  35  35  35  35  35  36  37  37                         


Helpful Numbers and Extensions   

Main School Number​ ­ (914) 232 ­3161  Evarts Skating Rink​ ­ ext. 163    Academic Issues, Classroom Concerns, & Student Life  Brendan Byrne, Head of Middle School, ext. 151  Stephanie Metz, Middle School Dean, ext. 452    After­School Activities  Brendan Byrne, Head of Middle School, ext. 151  Stephanie Metz, Middle School Dean, ext. 452  Joanne Lombardi, Assistant to Division Head, ext. 127    Alumni  Sally Breckenridge, Director of Alumni Relations, ext. 123    Athletics  Patrick Kennedy, Athletic Director, ext. 153  *Daily Athletic Game Updates, ext. 500    Attendance & Health Issues  Kerby Lewis, School Nurse, ext. 135  Joanne Lombardi, Assistant to Division Head, ext. 127    Bus & Train Transportation  John DePalma, Administrative Assistant, ext. 158    Campus Tours, Financial Aid, & Student Visitors  William Porter, Director of Admissions, ext. 138    Donations & Fundraising  Laura Prichard, Director of Development & The Capital Campaign, ext. 145    Harvey Textbooks  Jeannine Young, Accounting Associate, ext. 103    School Store  Christine Romanowicz, Store Manager, ext. 104    Technology  John Wahlers, Chair, Technology, ext. 133    Transcripts   Lesley Boltz, Registrar, ext. 130    Tuition, Fees, & Student Accounts  Michael Drude, Assistant Headmaster for Finance and Operations, ext. 136   


  Message from the Head of School     Dear Harvey Students,    I have been on campus for a little more than a month now, meeting with  faculty, staff, administrators, board members, alumni and parents in order  to begin to get to know The Harvey School by gathering as many  perspectives as possible. At this point I am still missing one of the most  important voices from the process: yours. The brief time I spent on  campus in February gave me an initial glimpse into what makes Harvey  such a special community, but now I look forward to meeting all of you in  September and having the opportunity to experience and learn about  Harvey through your eyes.    One of the features of any thriving society is that the members  understand, accept, and abide by the norms and expectations of the  community. Rather than view the Handbook that follows as a mere list of  rules and regulations, consider it the written record of those norms and  expectations as they apply to membership in our Harvey community and  guide how we interact with each other and with the world outside the  school.     Please take the time to read through this Handbook, especially if you are  new to the Harvey community, but even if you have been here for years.  By walking through the school doors on the first day of school, you are acknowledging that you understand the  expectations that lie ahead and accept responsibility for fulfilling your role as a valued member of this exceptional  community.    Enjoy the rest of your summer. I look forward to seeing you soon.     William J. Knauer  Head of School 



The Harvey School  2016­2017 Handbook  Mission Statement  The Harvey School provides a college preparatory program the fosters lifelong learning and inspires students to  develop the confidence and leadership qualities necessary to succeed in a diverse, competitive, and changing world.  With our commitment to small class size, our community cultivates the strengths of each student through academic  excellence, artistic exploration, athletic achievement,community service, and global understanding.    Historical Perspective  The Harvey School was founded by Dr. Herbert Carter in 1916 as a residential school for boys, enrolling students  through the secondary grades.  Dr. Carter, a New York City pediatrician, built the school at his farm in Hawthorne,  New York. His intention was to provide a country environment and an educational program for his son, Herbert Swift  Carter, Jr., who had suffered from rheumatic fever. The school was named for Sir William Harvey (1578­1657),  personal physician of King Charles I and first to describe the mechanics of blood circulation.  Harvey’s discoveries  and methods established him as one of the fathers of modern medical science.    John L. Miner was appointed as the school’s first Headmaster when its doors opened in October 1916, with an  enrollment of twelve boys.  Mr. Miner served the school for ten years before leaving to establish Greenwich Country  Day School, originally known as The Harvey School of Greenwich.  Herbert Carter, Jr. graduated from Harvey in  1919, and from Princeton in 1923.  Following a year at Oxford he returned to Harvey to teach English, and in 1926,  he succeeded Mr. Miner as Headmaster.    After Dr. Carter passed away in 1927, the main purpose of the school was no longer to care for those needing a  country environment; the educational emphasis was placed on providing a curriculum for boys from grades four  through eight and preparing them for the leading eastern secondary boarding schools. The Harvey School soon  established a reputation for providing a sound, traditional education of the English prep school style in a small  residential setting.    Upon the early death of Herbert Carter in 1938, the school came under the leadership of Mr. Leverett T. Smith who  served until 1963.  In 1947, the school established a Board of Trustees and joined the ranks of private independent  schools operating as a not­for­profit organization.  The school continued operating at the Hawthorne location until  1959, when construction of a highway cloverleaf interchange pre­empted the school’s property.  The search for a new  site led to the former Sylvan Weil Estate in Katonah where the school resides today on more than 125 acres of  beautifully wooded and hilly land.    The new campus was provided with boarding facilities for sixty residential students, while the day student population  continued to expand total enrollment.  As the school began transitioning to primarily a day school, Harry A. Dawe  was appointed Headmaster in 1969; it was his objective to continue the transition and the growth of enrollment while  retaining the residential environment.    In 1970, the school added a ninth grade, and in 1979, the remaining secondary grades were established.  Harvey  began admitting girls as day students when it began operating as a full high school; this transition, which served as a  5 

significant challenge to the administration and trustees, was further complicated by a fire that destroyed the school’s  central building.  The first five years of secondary school operations involved many refinements necessary to  establish what was, in many ways, a new school and a new constituency within the traditions of the old school.    Barry W. Fenstermacher was appointed in 1986, and under his leadership the campus has developed further.  The  original mission has been met — development of a quality “country school” offering a unique five­day residential  dimension close to the metropolitan New York area. Thirty­three senior classes have now graduated since the first in  1982, and college placement results serve as testimony to the quality of education being provided.  Mr. Fenstermacher  retired after thirty years as Headmaster. Mr. William Knauer begins his tenure as Head of School with this school  year.    The Harvey School has a traditional college preparatory curriculum based on the acquisition of fundamental skills in  writing, reading, mathematics, science, ancient and modern languages, history, political science, and the arts.  Building on these basic skills, a range of courses is offered through the Advanced Placement level in all disciplines.  Exploration of special interests is encouraged with electives in every subject area.  Extensive athletic and  extracurricular activities supplement the academic program.  Last year, The Harvey School celebrated its centennial  year.             



Trustees, Faculty, & Staff    Board of Trustees    Eileen Walker, Chair 

  Diana Bondy ’05  Philip Bowers ’70, Vice­Chair  Daniel Chapman ’73  Kevin Durkin  Deirdre Glascott  Edward W. Kelly  William J. Knauer, President  Charles A. Krasne, Treasurer  Raymond G. Kuntz  Jeffrey Lasdon  Maury Leone, Vice­Chair  Vivian Levy  Sandy Ogg  Jane Petty  Joseph Plummer   

James Renwick    Elizabeth Schwartz  Wallace L. Schwartz  David Silk  Andrea Tessler, Vice­Chair  Kathleen Treat  Vanessa Williams  J.Eric Wise    Headmaster Emeritus  Barry W. Fenstermacher    Trustee Emerita  Alice DeSomma    Honorary Trustee  Frank A. Weil  ’44     




William J. Knauer  Head of School  B.A. University of Michigan  M.A.T. Trenton State College  M.A. Middlebury College 

  Christina Alexander  English  B.F.A., College of New Rochelle  M.A., Mercy College     Vincent Alexander  Chair ­ Performing Arts  Director of Harvey Cavalier Summer Camp  B.A., The Kings College  M.A., Mercy College     Lori C. Barletta  Mathematics  B.A.  Siena College  M.A.  Sage Graduate School     Carolyn Bean  English  B.A., Allegheny College  M.A.T., Manhattanville College     Lesley Boltz  Registrar​; ​Fine Arts  B.A., Shippensburg University    Sally Breckenridge  Director of Alumni Relations  B.A., Albion College  M.A., University of Michigan     Kamar Brown  Mathematics  B.A., Central Connecticut State University     David W. Brouwer  Science  B.S., University of Alberta,  Edmonton, Canada 

Brendan Byrne  Head of Middle School  English  B.A., SUNY­Albany  M.S.T., Fordham University  Ed.D. Manhattanville College    Christine M. Cahill  Director of College Guidance  B.A., Siena College  M.A., Iona College     Robert Cook  Director of Studies,  Director of International Students Program,  History  B.A., North Texas State University  M.Ed., Ohio University     Timothy Cornell  Chair ­ Languages  B.S., University of Wisconsin­La Crosse  M.A., University of Hawaii     Ted Cowen  English  B.A., Miami University  M.F.A., Kent State University  M.A.T., Kent State University     Michelle Christie  Director Of eLearning  B. A., Iona College  M.S.T., Iona College          


Kathryn Kibbey Cushman  Performing Arts  B.A., Marshall University  M.M., University of Cincinnati  Orf­Schulwerk Certification    Susie Danziger  Marketing and Development Officer  B. A., Union College    Kyle Delaney ’04  History  B.S., Indiana University    Christopher DelCampo  Director of Communications  B.A., SUNY­New Paltz     J. Michael Drude  Assistant Head of School for Finance and Operations  B.A., Assumption College  M.B.A., Fordham University    Douglas K. Farshtey  Mathematics  B.A., SUNY­New Paltz     Mislav Forrester  Performing Arts  B. Mus., Bucknell University     Melanie Gambino  Performing Arts; Wellness  B.F.A., SUNY­Purchase  M.A., Healing Light Center Church Seminary     Susan Garcia  Associate Director of Admissions  Languages  B.A., SUNY, Binghamton  J.D., Northwestern University School of Law  

Robert Griffin  History  B.B.A., Pace University  M.B.A., Long Island University  M.A., Manhattanville College    Marcie Hajem  Science  B.A., Elms College  M.S., Mercy College    Susan Harris  Director of Educational Technology  English; History  B.A., Williams College  M.S., Long Island University    Charles J. Hill  Chair ­ Science  B.S., Loyola College  M.A. Ed., Columbia University    Virginia Holmes    English  B.A., Hofstra University  M.A., Fordham University  M.S.Ed., Fordham University     Gregory Janos,  ’98  Science  B.S., Towson University  M.A.T., Manhattanville College     Christopher Kelly  Mathematics  B.A., Stonehill College  B.S., University of Notre Dame     Jacqueline Kelm  Mathematics  B.A., SUNY­Cortland  M.A., Lehman College    Patrick Kennedy  Athletic Director  History  B.A., St. Michael’s College  M.A., University of San Diego    

  Amy Gignesi  History  B.A., Vassar College  Ph.D., American University        


  David Ketner  Mathematics  B.S., University of New Haven  M.S., University of Bridgeport    Michael A. Lauria  Languages  B.A., SUNY­Cortland  M.A., Marist College    Philip J. Lazzaro  Head of Upper School   History  B.A., St. Bonaventure University  M.A., Wesleyan University    Rosana Lindoro  Languages  A.A., Oxnard College  B.A., Concordia College  M.Ed., University of Phoenix    Alexandra Lindquist  English  Associate Director of International Student Program  A.A., Spring Gardens College  B.A., Spring Gardens College  M.A., Manhattanville College     Luigi Loiola  History  B.A., CUNY­Hunter     Dianne G. Mahony  Upper School Dean of Academics  English; Performing Arts  B.A., Drew University     Deborah Matero  English  B.A., Pace University  M.S., Mercy College     Howard McManus  Computer Math; MS Computer Technologist  B.S., Charter Oak State College         

Ari Meadows  College Guidance  B.S. Syracuse University  M.A. Columbia University     Brittany Merola  Fine Arts  B.A., SUNY­New Paltz    Stephanie M. Metz  Middle School Dean of Students  Languages  B.A., Hamilton College  M.A., Manhattanville College     Alexander Morse  Chair ­ History  B.A., Skidmore College  M.A., Lewis & Clark College    Pat Normandeau  Upper School Dean of Students  B.A., Union Institute and University    Kelly O’Rourke  Librarian  B.A. Marist College  M.A. CUNY Queens College     Bruce Osborne  Director of The Evarts Skating Rink  Science; Senior Faculty Member  B.A., Western Connecticut State College  M.A., Western Connecticut State College     Amie Phillips  Chair ­ Mathematics  B.S., Mercy College     Douglas Plaskett  History  B.A., Elmira College    Rebecca Pomeroy  Languages  B.A., Mount Holyoke College         10 

  William P. Porter, III  Director of Admissions and Financial Aid  History  B.A., Yale University  M.A., Columbia University    Richard Price  Chair ­ Fine Arts  B.A., California State Polytechnic University  M.F.A., Savannah College of Art and Design    Laura Prichard  Director of Development &  The Capital Campaign  B.A., Ithaca College 

Elisabeth Visintainer  Upper School Assistant Head  English  B.S.N, Duquesne University  M.S., Mercy College     John Wahlers  Chair ­ Technology Department  B.S., Illinois Institute of Technology    Anna Walant ’10  Fine Arts  B.I.D., Pratt Institute    Timothy Wall  English  B.A., University of California, Santa Barbara  M.A.T., Sacred Heart University  

  Michael Rubenfeld  Mathematics  B.A., SUNY­Cortland  M.S. Ed., Herbert Lehman College     Samantha Saraniti  Languages  B.A., St. Michael’s College    Jeanne Schumacher  Science  B.S., Ohio State University  M.Ed., University of Alabama  Ed.D., University of Alabama     Samuel Schursky  Science  B.S., East Stroudsburg College     Jeffrey Seymour  Chair ­ English  B.A., Yale University  M.S. Ed., University of New Haven     Megan Taylor ’09  Performing Arts  B.S., New York University        

  Zachary Wright  Performing Arts  B.M., The Schwob School of Music  Columbus State University     Richard R. Wyland  Assistant Head of School  History  A.B., Trinity College  A.M., Trinity College  M.Div., General Theological Seminary    Allison Zakre ’08  English  B.A., Fordham University  M.S.T., Fordham University     Melissa A. Zeffer  Science  B.S. Marist College      



Denise Smith  Assistant to the Director of Athletics     Edwin Torres  Buildings and Grounds     Jeannine Young  Accounting Associate   

Staff    Effie Afentoulides  Alumni/Development Office Manager  Annual Fund     Irma Bloom  Accounting Administrator     John DePalma ’01  Administrative Assistant  Associate Director of  Harvey Cavalier Summer Camp     Lori Fowler  Assistant to the Director  of Admissions and Financial Aid     Scott Fowler  Assistant Director  of Buildings & Grounds    Katelynn Jagodzinski, ATC  Athletic Trainer    Joanne Lombardi  Assistant to the Division Head    Michelle Morris    Assistant to the Head of School    Dale Osborne  Evarts Skating Rink Registrar     Christine Romanowicz  Administrative Assistant  School Store     Judith Ryerson  Director of Information Services    Richard Ryerson  Director of Buildings & Grounds    

Rumbough Infirmary Staff    Kerby Lewis, RN  School Nurse    Dolores Orchanian, L.P.N.  Evening Nurse   

Dorm Staff  Chris Kelly ­ Residential Director    Stafford Dormitory  Michelle Christie­Kelly, Director  Christine Cahill  Marcie Hajem  Anna Walant ’10    O’Malley Dormitory  Greg Janos ’98, Director  Justice Koonce ’11  Luigi Loiola  Samuel Schursky 







 Section I  Academics   

Academic Honesty  Academic honesty is expected of each Harvey student.  It is crucial to each student’s personal and academic growth,   and it is a reflection on the school’s reputation in the community.  Good scholarship dictates that students:    ~ Carefully distinguish between their work and the work of others by providing complete bibliographies of all  sources used, attribution within the text, using quotation marks for each direct quotation, and inserting a  footnote for each quotation or paraphrased idea.    ~ Check with teachers when uncertain about the distinction between quotation and paraphrased ideas; discussing works­in­progress with teachers is always desirable.    ~ Acknowledge assistance received from others, including faculty, parents, and other students.    ~ Acknowledge assistance received from any computer source such as the Internet or a commercial   database.     Academic dishonesty will not be tolerated. Disciplinary action may result from acts of academic dishonesty, including  but not limited to:      ~ Plagiarism:  the use of someone else’s intellectual or creative property without the proper   acknowledgement.    ~ Copying from another student’s work during a quiz, test, or examination.    ~ Taking notes or other unauthorized aids into a test or examination.    ~ Receiving help on homework or tests which is beyond the limits specified by the teacher.    ~ Theft, deceptive use, or deliberate destruction of educational materials.    ~ Allowing another student to copy or use homework papers, tests, or other assignments.    Any student involved in an act of academic dishonesty will, at minimum, expect to fail the assignment, quiz, or test in  question.  Furthermore in the Upper School, the teacher will report the incident to the Dean of Academics who will  meet with the student and contact the family. Additional consequences for more serious or repeated acts of academic  dishonesty may include suspension, disciplinary probation, failing the course for the marking period, or dismissal  from the School as deemed appropriate by the Administration.  13 


Academic Probation  Academic probation serves as a serious warning to a student who is failing or nearly failing in more than one class.  Probation is assigned by the Administration based on Faculty recommendations. A student may be placed on  academic probation at the end of any marking period or term; a student may also be required to be on probationary  status in order to return to Harvey for the next academic year.  Normally, students are assigned to probation when  their averages are lower than C­ or when they have three grades of D+ or lower in a given marking period.  Students  who are placed on academic probation may have their re­enrollment contracts withheld until June, pending final  grades for the year or may be required to withdraw at the end of the next trimester. Similarly, academic probation  serves as a serious warning to a student who has committed academic dishonesty.   

Advisors  Each student has a Faculty Advisor who carefully oversees both academic and social development.  The Advisor is  someone whom the student should trust and meet with regularly.  Middle school students are expected to check in  with their advisors at 8:05 AM each morning for attendance and general announcements.    Students are encouraged to discuss both academic and personal matters with their Advisors, but they should also feel  free to approach any other Faculty member with their questions and concerns.  Parents are encouraged to contact their  children’s Advisors directly with any questions or concerns.   

Extra­Help  Extra­help is a cornerstone of the academic program at Harvey.  The Faculty is more than generous with finding time  to work with students outside the classroom, but students are expected to take the initiative to seek extra­help from  their teachers.  Students can make arrangements for individual or group sessions with teachers who may be available  before school, during free slots, during lunch, after­school, or throughout evening hours.   

Right of Privacy  Official school records pertaining to individual students may be made available for inspection or review by the  student’s parents or legal guardians or to a student who is 18 years or older.  Access to student records may be granted  by the Head of School, Assistant Head of School, Head of Upper School, Head of Middle School, or Director of  College Guidance.    The Harvey School is unable to disclose information from a student’s record without prior written consent from the  student’s parent or guardian or from a student who is at least 18 years old.  A form maintained by the Registrar will  identify the name of the person who received access to or release of a student’s records, the name of the student  whose record was inspected or released, and the date access to or release of information was granted.   

Transcripts  Official transcripts are to be released only with written consent of parents, guardians, or students who are 18 years or  older.  A transcript may be withheld if there is an outstanding balance in the Business Office.   


Trips  During the first or second week of the new school year, all students in grades 6­8 embark on a class trip.  This trip  provides students with a wonderful opportunity to get to know their classmates and interact with faculty members in a  non­traditional educational environment.     Additionally, a variety of field trips are offered to students throughout the academic year.  These excursions during  the academic day may be arranged by individual teachers and are designed to complement what students are learning  in the classroom or with extracurricular activities. Students are expected to participate in the field trips. (Refer to  Attendance). Should students choose not to attend a field trip after tickets have been purchased, they may be charged  for the cost of the trip.    Trip attendance is a privilege, not a right.  Students in poor standing, either academically or socially, may be denied  the opportunity to participate in any school­sponsored trip. Graduated seniors may attend June trips only with specific  permission from the Assistant Headmaster. Trip insurance is to be purchased for foreign travel as circumstances can  change.   

Section II  Community Expectations/Policies   

Behavioral Expectations  The School’s behavioral expectations and policies are designed to ensure health and safety while promoting the  academic and social growth of each student.  Students are expected to refrain from disrupting the educational process  by maintaining appropriate behavioral standards both within and outside of the classroom.    Students must respect and follow directions given by Administrators, Faculty, Staff, and substitute teachers,  regardless of students’ agreement with or acceptance of such directions.  Students do have recourse in situations  where they feel they are being treated unfairly or wrongly accused, but they do not have the right to refuse the  directions given by an adult.  Each student is expected to do as instructed before seeking permission to speak with a  school Administrator.      Disciplinary action may be taken when students do not meet the School’s behavioral expectations. Students who  become disruptive and violate behavioral expectations may be asked to report to an Administrator to discuss their  behavior and any resulting discipline.  Depending upon the severity of the offense, school discipline may entail any  combination of the following responses: loss of free time, suspension from extracurricular activities, suspension from  school, probation, or expulsion.    On a daily basis, Harvey students are expected to be:    ~ Good representatives of the School during off­campus trips and in the greater community when not under  School jurisdiction;   


~  Respectful of one another, Administrators, Faculty, and Staff as well as the School’s campus, property, and  visitors;           

~  Productive in their classes and extracurricular activities by making positive contributions;   ~  Honest in their words and actions;  ~  In attendance and on time for all of their commitments, including Morning Meeting, advisor meetings,  classes, and after­school activities; 


~  Prepared for all classes with necessary materials and completed homework assignments;  ~  In proper Dress Code;    ~  Using polite conversation; 

      ~  In authorized locations on campus;      ~  Responsible and appropriate with their use of technology;      Additionally, the following behaviors are not tolerated on the Harvey campus or while students are under School  jurisdiction:      ~  Endangering the health or safety of others;      ~  Directing profane, obscene, vulgar, or otherwise inappropriate language or gestures at others; this includes  harassing behavior;        ~  Insubordination or disrespect to school Administrators, Faculty, or Staff;       ~  Physical acts of violence or aggression;    ~  Possession or use of tobacco products, alcohol, drugs, or drug paraphernalia in addition to the direct  association with individuals engaged in these behaviors;        ~  Sexual activity;       ~  Theft.     Any of these behaviors may be cause for dismissal from school.   

Harassment  Any member of the Harvey Community who participates in improper use of the internet (or other technology) or who  uses other forms of threat or harassment to intimidate another member of our community may face an outside legal  16 

referral and certain school discipline that may include suspension or withdrawal from school. Any communications to  or about any other member of the school community will be considered to be subject to the school’s published  regulations and code of conduct.   

Dress Code    Middle School Dress Code    The Middle School supports an appropriate Dress Code that students are expected to approach with a spirit of  cooperation. Students are expected to be in Dress Code throughout the academic day. All clothing must be neat, clean,  properly sized, and in good repair. Shirts must be tucked in for boys at all times and midriffs must be covered. Hats,  scarves, sunglasses, and coats may not be worn indoors. Additionally, baseball caps may not be worn at any time  during the academic day, indoors or outdoors.     Returning students should note that there have been minor changes to the dress code.    The following is the standard dress code that is allowed during the school day:    ● Pants should be worn at the natural waistline and pants with loops should have belts. No cargo, denim,  jean­like, yoga, or lycra stretch pants are permitted. Pants should not be excessively baggy or skin­tight.    ● Skirts and shorts should always be an appropriate length (at least fingertips extended). Cargo shorts are not  permitted. Shorts/skirts should not be excessively baggy or skin­tight. Additionally, shorts are not permitted  during the winter term.    ● Shirts must have collars or turtlenecks. Button­down shirts must be buttoned. Sleeveless shirts are not  permitted.  Sleeveless dresses must be accompanied with a sweater or cardigan.  Strapless shirts and spaghetti  straps are not permitted.    ● Sweaters/Pullovers must be worn over a collared shirt or turtleneck. Harvey sweatshirts are permitted and  must also be worn over a dress code shirt.    ● Sneakers / Shoes / Boots are acceptable. No sandals, flip­flops, or highheeled shoes.    ● Socks / Tights must be white or dark, solid colors only.    ● Harvey polos, fleeces, and sweatshirts are available through the Harvey Spirit Store.    Students are expected to embrace the dress code and in doing so show their respect for the learning environment that  we hope to create here at The Harvey Middle School.    Thank you for your cooperation. And please put your name in all clothing so that it can be returned to you if it is ever  misplaced!    17 

  Off Campus Behavior  While on school­sponsored trips or sports activities, you are expected to be on your best behavior and to show  consideration for others at all times. Serious violations of the general rule of conduct may result in probation,  suspension, or expulsion at the Assistant Head of School’s discretion.     Harvey students whose conduct subjects the school to adverse public notoriety may be subject to suspension or  expulsion even though the conduct had no necessary connection with The Harvey School.  Please note this also  applies to any use of technology (example: social networking sites).   

Policy on Drugs and Alcohol  The use of drugs or alcohol is not tolerated by The Harvey School. The campus is located within the Town of  Bedford’s Drug­Free School Zone, and the school community recognizes that the sale and use of illegal drugs is a  criminal activity. In addition to supporting domestic crime, illegal drug use or sale may support international  terrorism. Understanding that drugs and alcohol are constant temptations to today’s youth, the Policy on Drugs and  Alcohol treats students who use drugs and alcohol in a way that responds to both the disciplinary and health issues  involved.  However, any student who brings drugs or alcohol on campus or who supplies drugs or alcohol to another  student under School jurisdiction will be dealt with in a strictly punitive manner, likely being asked to leave school  immediately.    Any student who is found under the influence or in possession of a controlled substance or drug paraphernalia while  on campus or under School jurisdiction will be placed on formal probation.  The student will be suspended from  school from the time of the violation until an independent drug and alcohol evaluation has been completed; a release  of information from the evaluator or follow­up care provider is a condition of the student’s return to school.  A  student who violates the Policy on Drugs and Alcohol for a second time will likely be required to withdraw from  school.    The investigation of drug and alcohol violations can be very ambiguous.  As a result, school administrators must  make an “assumption of involvement” for all students in direct association when violations occur, regardless of the  denial of use.  Students, therefore, should avoid situations where drug or alcohol use could occur, or they may find  themselves in violation of the school’s Policy on Drugs and Alcohol.   

Tobacco Policy  The Harvey School is a tobacco­free campus. Students may not use or possess tobacco products while on campus or  while under School jurisdiction.  Students who violate this policy can expect:        ~ First offense during course of academic year:   Suspension of up to three days, pending a parent conference with the Head of Middle School to discuss  terms of probation    18 

The investigation of tobacco violations can be very ambiguous.  As a result, school administrators must make an  “assumption of involvement” for all students in direct association when violations occur, regardless of the denial of  use.  Students, therefore, should avoid situations where tobacco use could occur, or they may find themselves in  violation of the School’s Tobacco Policy.   

 Section III  Student Activities    Harvey students have the opportunity to participate in a great variety of activities throughout the year. Student driven  clubs meet weekly and students may sign up for electives in Chorus, The Rambler, student government, robotics,  dance, ceramics, playwriting, scene study, current events, and many other offerings.   

After­School Activities  The After­School program is an integral part of each student’s education. There are many opportunities for students to  learn new skills, explore interests, or further develop existing talents. Aside from developing skills and interests  outside of the classroom, students often experience success and build self­confidence.      This program enables the students to learn from the faculty in a different environment.  Through these activities,  faculty can often understand students’ strengths and weaknesses, which can aid in helping students achieve greater  success in and out of the classroom.  Furthermore, these activities build school and community spirit.    After­School activities expected to be offered during the 2016­2017 school year include, but are not limited to:    Fall   Art  Cross Country                          Soccer   

Winter  Art   Basketball  Hockey  Theater     

Spring  Baseball  Lacrosse  Theater  Softball  Tennis   

All students are encouraged to participate in the After­School Program during each term. Harvey requires that all  students complete one season of athletics per year.  Students must have a current doctor’s note on file in the Infirmary  in order to be exempt from this athletic requirement.      A student may apply with a proposal for an independent off­campus, supervised athletic program. However, if this  independent sport is intended to fulfill the student’s sports requirement for the year, it is important to note that the  activity needs to be a serious competitive athletic endeavor, formally coached, with competitions in which the student  participates, for at least 75 hours. Applications are available from the Head of Middle School, and must be submitted  by October 1, in order to be considered. Proposals must be approved by the Director of Athletics for athletic credit.     With parental permission, day students may elect to leave campus at 3:15 each afternoon when not participating in an  activity. All boarding students must participate in an After­School activity during each term throughout the year.      19 

Students are expected to attend all practices, meetings, and rehearsals for their activities. Students who are unable to  actively participate are expected to attend and observe their activities. As a general rule, students who are absent from  any part of the academic day may not be permitted to participate in After­School activities, including athletic  practices, games, rehearsals and performances unless ​parents​ receive specific permission from the Head of Middle  School.  A student will be considered late if he or she arrives more than 5 minutes after the start of the activity.  (Refer to Attendance Policy.)     

Athletics  The Harvey School competes in several hundred interscholastic games each year.  Upper School students participate  in the Housatonic Valley Athletic League (HVAL) and District IV of the New England Private School Athletic  Conference (NEPSAC); the Middle School belongs to the Fairchester Athletic Association.  Although team schedules are available on the website, inclement weather or other situations may require a change in  the schedule.  The Athletic Department Sports Hotline (ext. 500) should be contacted on game days to inquire about  any schedule changes. You may contact the athletic department directly between the hours of 8am ­ 4pm (ext. 121.)    Games usually end later than 5:00 p.m., and students are expected to arrange their own transportation home  afterwards.  Teams may return to Harvey later than their estimated return time; parents and guardians may contact the  Evening Nurse at 914­907­8781 between 3:00 ­ 6:00 p.m. for updates on return times.   

Student Fundraising  The Harvey School community has always been very generous. In the past, relief efforts for the Tsunami and  Hurricane Katrina resulted in a great outpouring of contributions of time, talent and treasure. Such school­wide efforts  are co­ordinated through the Community Service Club. Several annual fundraising activities are led by Community  Service and involve the entire school. Often individual students are interested in raising money for a particular cause.  These requests are also directed to the Community Service Club.    From time to time, Relaxed Dress Days are announced where students pay money, usually $3, to come in relaxed  dress in order to raise funds for a particular cause.  These are coordinated through Dr. Byrne. Bake sales are another  popular means of fundraising, and requests for these are directed to Richard Wyland. All fundraising efforts are also  coordinated with the Development Office in order to avoid overlap or miscommunication.   


 Section IV  Student Activities 


    Communicating with Students  Parents or guardians who need to contact students with important messages during the day should call the main school  phone number:  914­232­3161. Messages for Middle School students may be left with the Mrs. Lombardi (ext. 127.)  Every effort will be made to deliver messages to students in a timely fashion.  For true emergency situations, parents  or guardians should speak directly with school personnel rather than rely on the voicemail or email system.To  20 

minimize distraction from the academic day, we ask parents to refrain from contacting students during the day unless  it is truly necessary.   

Food Service  When school is in session, the dining room is open to all students for breakfast, lunch, and dinner Monday­Thursday  and for breakfast and lunch on Fridays. In addition to meal times, a vending machine is provided for students to  purchase beverages and snacks throughout the day.      Meal times are as follows:  Breakfast 7:15 a.m. ­ 8:00 a.m.  Middle School Lunch 11:30 a.m. ­ 12:10 p.m.  Grades 9 & 10 Lunch 12:15 p.m. ­ 12:55 p.m.    Grades 11 & 12 Lunch 1:00 p.m. ­ 1:40 p.m.    Dinner 5:45 p.m. ­ 6:30 p.m.    Food may not be removed from the dining room without permission. Students with special dietary needs should make  necessary arrangements with the School Nurse or the Director of Food Services.      Students are not permitted to have food items delivered during the school day without permission from a member of  the Administration or Faculty.  Food deliveries are permitted on campus after 5:00 p.m.  Located in Shea House, the  Rumbough Infirmary is staffed by a Registered Nurse from 8:00 a.m. until 6:00 p.m. when school is in session.     

Infirmary  Students who have been injured or are too ill to attend classes or participate in after­school activities must report to  the Infirmary.  The Nurse will determine if students need a higher degree of medical attention or if they should leave  school, and parents or guardians will be contacted as necessary.  Students who the school considers to be a danger to  themselves or to others may not remain on campus, and clearance from appropriate medical professionals is  conditional for return to school.  Boarding students who become ill are not permitted to stay in the dormitories, and  arrangements must be made for them to leave school.    All medications, both prescriptions and over­the­counter drugs, must be brought to the Infirmary when students arrive  on campus.  Students are not permitted to possess any medications, and boarding students may not keep medications  in their dorm rooms. All medications (including over­the­counter medications) must be accompanied by  authorizations for the administration of medication in school signed by both a licensed health care provider and a  parent or guardian.     All medications will be stored in the Infirmary. Prescription medications will be dispensed to students as prescribed,  and over­the­counter drugs will be given as necessary. Infirmary staff may provide Tylenol, Advil, Sudafed,  Robitussin, Benadryl, antacids, and cough drops only to those students who have medication authorizations on file.  During school trips, all medications must be given to chaperones before departure.     Each student is required to have a current medical evaluation and proof of immunizations on file in the Infirmary  before being allowed to attend classes; boarding students must have all medical forms on file prior to moving into the  dormitories.  Additionally, parents and guardians are required to complete a release form that permits the school to  coordinate emergency medical treatment.  21 


  Concussion Management Policy  The Harvey School recognizes that concussions and head injuries are commonly reported injuries in children  and adolescents who participate in sports and recreational activity and can have serious consequences if not managed  carefully.  A sports concussion or Mild Traumatic Brain Injury (MTBI) is any injury to the brain as a result of  traumatic forces such as a direct blow to the head, face, neck or body.  Signs and symptoms include but are not limited to loss of consciousness, dizziness, headache, vomiting,  blurred vision, amnesia, convulsions, and seizures as well as personality changes, short­term memory deficits and  difficulties with problem solving and general academic functioning in certain cases.  Signs and symptoms can be  subtle and may not be readily apparent to the student or other individuals without training or may not be reported by  the student due to the desire to continue participation and lack of awareness of the effects of concussion.  The effects of repeated concussions can be cumulative and, after a concussion, there is a period in which the  brain is particularly vulnerable to further injury that can result in severe injury. Therefore, the Harvey School supports  the proper evaluation and management of head injuries and concussions, whether as a result of participation in sports  and other school related activities or attendance in school.  The Harvey School also prohibits a student who is believed to have suffered or is determined to have suffered  a concussion from return to play or participate in activities until he or she has been evaluated and cleared by a  licensed physician.  The Harvey School then requires a “Return to Play Protocol” done by the Athletic Trainer.  The Harvey School Concussion Management Team consists of the Athletic Director, School Nurse, Athletic  Trainer, Dean of Academics, and the student’s Private Physician.    Management  Any student who is believed to have sustained or who has sustained a concussion or other mild traumatic brain  injury shall be immediately removed from the athletic, cognitive or other activity and monitored.  The student’s  parents will be contacted as soon as possible. A student who is symptomatic requires mental and physical rest and  may require academic accommodations such as limited computer work, and reading activities until symptoms  subside.  Students should return to school once cleared by their physician and able to tolerate the academic day. This  may be adjusted for partial return.  Academic responsibilities may be adjusted and deadlines established on an  individual basis.    The student shall not be permitted to resume activity until he or she has been symptom free and has completed  the Return To Play protocol from the Athletic Trainer. The Concussion Management Team has the final authority to  decide whether or not the student may return to practice, play, or other participation.    Return To Play Protocol  This protocol will be started once the student is cleared by his/her physician. If there are any signs of a concussion,  the activity must stop. When the student is asymptomatic after completion of each day of the protocol, the student  may proceed to the next day.  Stage 1: Asymptomatic­ cleared by physician  Stage 2: Light Aerobic Exercise (15­20 min)  Stage 3: Moderate Aerobic Exercise (30­45min)  Stage 4: Non­Contact exercise (ex. Sports drills 45 min)  22 

Stage 5: Non­Contact practice  Stage 6: Full Contact Practice Activities   

Library  The Mennen Library, dedicated in honor of Harvey graduate and parent George S. Mennen ‘31, is integral to the  school’s goal of helping students maximize their potential as they prepare for successful college and university  careers as well as adulthood.   We provide a welcoming learning­centered physical environment for student and  faculty use from 7:45 till 4:30 every school day.    Through our library information center we teach information and digital literacy skills to the school community.   We  constantly strive to help the students expand the breadth and depth of their knowledge in all content areas through the  effective use of a vast array of resources.  The online library catalog allows the entire school community to access the  full physical and virtual collection of books, databases and web content 24/7.  Over 4,000 books in print, 10  subscription databases, hundreds of electronic reference sources, as well as research guides and academic resources  for students are available through our website.    Our Digital Literacy curriculum is presented in a term­contained class to all 9th graders. This course will help  students become more information literate by sharing 21st century learning skills that are essential in today’s  technology­rich environment. Specifically, we will learn to better use digital technology in an ethical manner and to  locate, evaluate and present information in meaningful and creative formats.  Our students will also be introduced to  several current technologies newly available at Harvey.   

Lockers  Each student is assigned an academic locker with a built­in lock.  Malfunctioning locks should be reported to the  Middle School office for repair.  In the athletic locker rooms students are provided with a combination lock.  Personal  locks are not permitted and may be cut off.  Students should leave the combination locks on their athletic lockers at  the end of the year to avoid being assessed a locker fee.  It is recommended that students lock all personal items in  their academic and athletic lockers at all times rather than leaving their belongings lying about unattended.  Students  are discouraged from bringing valuable items to school.  All lockers must be emptied prior to Commencement as they  are cleared out the next day.   

School Closings  The Harvey School does occasionally have a delayed opening.  When the local districts (Bedford and  Katonah­Lewisboro) announce delays, Harvey may follow suit and will contact parents as early in the morning as  possible through our automated system.  The school, however, will still be open at the normal hour so that students  who must be dropped off early may be, and supervision will be provided until classes begin.    When weather concerns arise and local public school districts close early, affected students will be dismissed in time  to meet their buses.  Parents must call school nurse  (ext. 135) or Mrs. Lombardi (ext. 127) to give students  permission to leave early when poor weather strikes.  This would also include students who drive or take the train. As  a safety precaution due to inclement weather, the Headmaster may close school early; parents should call the  Headmaster when in doubt about a potential closing.    23 

Parents wishing to find out if school has been closed can call the main school number, and extension #501.  The latest  information will be available there. When school is closed due to poor weather conditions, an automated phone  system is activated to notify families.      The following stations will broadcast school closing information:    (Radio) WHUD 100.7 FM Peekskill, NY Westchester County    (Television) ABC7, CBS2, FOX5, NBC4, NEWS12 (Westchester)    School Closings are also posted on as well as on the school’s website ( Should  school close early, an automated phone message and email alert will be sent to parents.   

School Store  The Harvey School’s School Store is located in Carter Hall.  Various school supplies such as notebooks, pens, disks,  calculators, etc., can be purchased. The School Store operates Monday­Friday, 8:00 a.m. ­ 3:00 p.m. Purchases are  charged to individual student accounts, and parents may contact the Bookstore Manager to set a limit on purchases.   

Technology  Harvey’s technology department is comprised of our Director of Technology and Director of Education Technology  working together to develop and implement the necessary systems, equipment and tools to support classroom goals.     The Krasne Project, named for Charles A. Krasne, Treasurer of the Board of Trustees, allows Harvey to provide the  most current technology for students and teachers alike.     The Harvey School believes in the academic value of information and interaction made available through all forms of  digital media. Harvey students are expected to use network resources and digital technology in a responsible, ethical  and legal manner. Disciplinary action will be taken against students who use any form of technology to disrupt the  learning environment.      Expectations for Responsible Use of Technology:    ●  Students are expected to abide by the generally accepted rules of network etiquette.    ○  assume all digital communication will become public  ○  respect people’s time, privacy, bandwidth, and equipment  ○  adhere to the same standards of behavior online that you would follow in real life    ●  Use of digital social communication must not become disruptive to the school environment.  All students  are expected to be attentive to the learning environment.      ●  Students are responsible to use all forms of technology to promote a healthy, safe, and positive school  experience.  Students are prohibited from taking images or recordings of other students or any Harvey  employee without their permission in advance.      24 

●  The Harvey School makes no warranties of any kind, whether expressed or implied, for the technological  equipment and services it provides.      ●  Limitation of Liability ­ In no event shall The Harvey School be liable to any user in whole or in part for  damages, whether direct, indirect, special or consequential, arising out of the use of Harvey equipment or  services, accuracy of information contained therein, or related directly or indirectly to failure of the  equipment, interruption of service, or loss of data.      ●  Privacy ­ There is no grant of privacy regarding the use, storage or transmission of information on or  through school­provided software, equipment or services.  All information stored or transmitted on or through  school­provided software, equipment or services is the property of The Harvey School and may be used,  copied, moved, reviewed, blocked or re­routed at any time.      ●  Vandalism ­ Vandalism will result in cancellation of privileges or other disciplinary action.  Vandalism is  defined as any malicious attempt to harm or destroy data, software, computers or other hardware.  This  includes the uploading or creation of computer viruses.      ●  Cyber­bullying ­ Members of the Harvey community who participate in improper use of technology,  anonymously or otherwise to deceive, threaten, harass or intimidate any member of our community will face  disciplinary action, including suspension or withdrawal, and may face an outside legal referral.     ●  Technology must not be used to promote or engage in academic dishonesty as defined in the Academic  Honesty section of the Student Handbook.    Last Updated: July 2016    Students are permitted to carry cellular phones, and other electronic modes of communication, but these items are  expected to be turned off in the classroom, morning meetings, and school assemblies.  Electronic devices may be  confiscated by Administrators, Faculty, or Staff if they are misused or become disruptive to any aspect of school life;  confiscated items will be returned to students at the end of the school day. Repeated disregard for this expectation will  result in a parent meeting with the Head of the Middle School.   

Textbooks  Once you have received your choice of courses for 2016­2017 your textbooks may be ordered through the Follett  Virtual Bookstore link found on the Harvey Website.  Click on Students and Parents, then Follett Virtual Bookstore,  and finally Book Ordering for complete instructions.  Please be aware that while the Harvey School’s Campus Store  sells school supplies such as pens, notebooks and computer discs, it does not sell textbooks.  Should you not wish to purchase your textbooks via the internet, you may call the Follett Virtual Bookstore at  1­877­827­2665.    Textbook fees are not included in tuition charges.    Textbooks may be ordered through other vendors, such as Amazon, but must be the same edition and ISBN number  as on the Follett Virtual Bookstore site.    25 

New York State Textbook Loan Program​: All Harvey School families who reside in New York are eligible to  participate in the New York State Textbook Loan Program.      The New York State Textbook Loan Program was established under Section 701 of the Education Law and provides  guidelines for each school district to establish a per pupil allotment for textbooks.  Basically, if the public school in  which you reside provides textbooks to the public school student, they are also supposed to provide textbooks to the  independent school student as well.  However, each district has its own interpretation of the law.  The result is that  some school districts may provide all of your textbooks, while others may only provide one textbook equivalent to the  state minimum of $58.25.    If you have any questions, please feel free to contact the Business Office at 914­232­3161 x103. For more information  about the TLP, please go to:    Participation:​ To participate in this program, you must contact your home school district and, in writing, provide  them with the information needed to order your textbooks.  Most districts have their own order forms for you to fill  out.  You must also make arrangements to pick the books up from your school’s district office when they arrive.    Please be aware that this is a textbook loan program.  You are required to return the textbooks in good condition to  your home school district at the end of the school year.  You will be held accountable by the district for any loss or  damage of the textbooks.     To assist you in obtaining your textbooks, The Harvey School will provide you with our most up­to­date textbook list  as well as verification that your child is indeed enrolled at The Harvey School.      Please note that while some districts are very easy to work with others are not.  If you are experience difficulty from  your home school district, please be persistent in your quest to obtain your textbooks.     FAQ:  1. What is the definition of textbook?  • A textbook is any book or a book substitute, including hard­covered or paperback books, workbooks  designed to be written in and used up, certain newspapers and news magazines and manuals which a  pupil is required to use as a text or a text­substitute in a particular class or program as a primary source  of study material intended to implement a major part of a State or local curriculum.    2. What materials are excluded under the textbook loan law?  • Reference materials­ encyclopedia, almanacs, atlases, and general and special dictionaries, except  that dictionaries individually assigned to all pupils in a particular class or program as a textbook  substitute are considered as textbooks.    • Supplementary materials­ supplementary textbooks, novels, and other fiction, magazines,  newspapers, and audiovisual materials normally housed in the school library or instructional materials  center for short­term use by pupils.    • Other materials­ texts and testing material, teacher’s editions of textbooks, review books, and  materials in kit form.  26 


Visitors  Prospective students and their families are welcome to visit the campus throughout the year.  Appointments for  campus visits and for admissions interviews should be arranged through the Admissions Office.    Current students who wish to bring friends to school who may be potential applicants must make arrangements in  advance with the Admissions Office. Any other request for a student visitor must be cleared in advance with the Head  of Middle School. In either case, if permission has not been received in advance of visit, the guests may be asked to  leave the school. Harvey students are responsible for making sure that their guests are in proper Dress Code and abide  by all school rules during their visits.    

Website ­  The Harvey School maintains an easy­to­navigate, dynamic web site that was designed to be informative, interactive,  and most importantly, helpful to all members of the school community.  Anyone visiting the site will immediately  have access to a variety of general information about the school, including admission procedures, curriculum,  facilities, athletic events and performances.      Upon login to a particular portal (Student, parent, alumni, etc.), each member of the community can gain access to a  plethora of targeted information including contact information, homework assignments, grades, the school calendar,  and Harvey’s virtual bookstore, where course materials and textbooks can easily be ordered. A detailed account of the  school’s sports teams is also available, including directions to athletic contests and other related events.      The website also functions as a complete Learning Management System in which every class has its own interactive  site administered by the teacher who posts homework and resources daily. Students have access to all sections of each  enrolled course. Parents have access to the teacher­posted content, but limits on parents and the public are necessary  to maintain student privacy and confidentiality.  Students are responsible for checking their updated class pages and  information flow regularly each school day.      The website is also the school’s primary means of communication.  In an effort to be environmentally responsible,  reduce costs and improve convenience, Harvey began a program to reduce or eliminate paper communications.  Virtually all information and publications are sent through email and posted on the website. Important news and  information, including athletic schedules and changes are available there, as well as forms, permission slips, the  student handbook, phone directories, etc. Documents are posted in PDF format and can be stored on your computer or  printed at your convenience.  

Section V  Safety    All students are expected to observe the following guidelines and recognize that violations of these rules may result in  disciplinary action:    ~  Fire extinguishers may only be handled during emergency situations.  ~  Fire alarms and smoke detectors may not be tampered with.  27 

~  Fireworks, matches, and lighters are not permitted on campus.  ~  Any item considered to be a weapon is not permitted on campus.  ~  Seat belts must be worn in the front seat of all school vehicles.    After the departure of the buses, usually 5 PM or 3:15 PM, day students who have not yet left campus are to be in the  Commons area of the Upper School where they are to wait for their pick­up.  The evening nurse will be in that area  through the end of dinner, 6:30 PM.  All day students must be picked up by that time unless they are on campus for a  scheduled event or prior arrangements have been made.  The School does not provide supervision in other areas of the  campus.    

Boundaries  Students are not authorized to be in the following locations unless specific permission has been granted and  supervision is provided:  dormitories, ice rink, red barn, student parking lot, weight room, and wooded areas.    We do not use the road to travel between The Walker Center for the Arts and The Krasne Middle School.  Those  traveling from the Upper School to the Middle School and science classrooms  are to use the paved walkway from  Shea House (White Cottage) down past the Red Barn.  Carefully cross the road and then use the walk through the  woods.  Stay off the campus roads as much as possible. Due to traffic and the narrowness of our roads, skateboards  are not permitted on campus.   

Fire Drills  As required by New York State law, periodic fire drills are conducted throughout the year.  When the fire alarm  sounds, students and adults are expected to exit buildings in an orderly fashion and meet in a designated area; exits  are posted throughout school buildings. Attendance is taken outside, and designated Administrators ensure that each  building is properly evacuated. An indoor location is designated for bad weather.   

 Section VI  Transportation  Buses  New York State school districts within 15 miles of The Harvey School will provide transportation for students who  live within their districts.  Parents and guardians are expected to request service from the Transportation Department  of their local public school districts; students must be registered for transportation with their local districts before  service to and from Harvey can begin.    Any problems with bus transportation should be reported directly to the local school district. Individual bus  companies are responsible for providing discipline for students who misbehave on their routes, and disruptive  students may be suspended from their buses. If your concerns are not addressed, please call the Head of Middle  School.    Students may be eligible for discounted ticket prices. In order to obtain discount tickets, please contact John DePalma  (ext. 158) to be added to the MTA’s Mail & Ride program for schools.     28 

Metro­North Railroad  The Harvey School provides transportation to and from the Katonah train station; any student who behaves  inappropriately at the station or during transport may lose this privilege.  Train schedules are subject to change, and  Metro North should be contacted directly for schedule information.  In general, students are met at the station once in  the morning (7:34 a.m.) and returned to the station at the end of the day (5:05 p.m., unless early dismissal).  Boarding  students will be met at the station at designated times as determined by the Residential Director when returning from  weekends and holiday breaks.  The school is not responsible for transporting students to or from the train station at  any other times.   

 Section VII  Parent Involvement  Calendar  School events are listed on the school’s website: Here an updated calendar may be found  which lists school events, academic and athletic.   

Development   The Alumni and Development Office works closely with the Head of School, Harvey trustees and a  group of dedicated volunteers to raise the charitable funds necessary to meet the School’s short and long term  financial needs. Each year, the entire School community is asked to participate in the  Annual Fund which supports our dedicated faculty and staff by keeping their compensation packages  as competitive as possible and helps qualified families who need tuition assistance.    Last year, over 2.6 million was raised in overall charitable giving. This included gifts to the annual  fund, Harvey endowment (including the Barry Fenstermacher Centennial Fund for Financial Aid) and  special campus projects. Equally important, over 90% of our parents made a gift to the Annual Fund.  We have now closed our most recent capital campaign which accomplished three goals. We built a  magnificent Athletic and Fitness Center which is used all year round by the entire Harvey family.    Secondly, we raised over $1 Million for Harvey’s endowment. The final campaign objective was to  build six tennis courts near the student parking lot which was completed in the summer of 2015. Our  tennis team has been the HVAL champions for the last four years and having courts on campus has  multiple benefits for our Harvey students and summer campers.    We are nearing our three year goal of raising $1.5 million for Harvey’s endowment. To date, we have  received $1.1 and continue to strive for double the number of alumni contributors in that same time  period. Please contact Laura Prichard at 914­232­ 3161, ext. 145 or [email protected] if  you are interested in supporting this initiative.    Finally, members of the Alumni Association continue to provide networking opportunities and  encourage current students to think about their role and responsibility as Harvey graduates. Alumni  gifts have enhanced all aspects of student and campus life and continue to make a meaningful  difference to our community.   


Parent Association    Vivien Levy, President Harvey School Parent Association     Welcome to a new Harvey School year!    The broad mission of the Harvey Parent Association is to:  •  Facilitate communication between the school, parents and students;  •  Offer parents a variety of educational forums;  •  Increase parental involvement in their child’s Harvey education;  •  Promote and grow Harvey school spirit;  •  Raise funds through special events to support Harvey’s programs  •  A resource for parents to assist in navigating the Harvey experience.  The Parent Association prides itself on open communication encouraged in a respectful environment where all voices  are heard and all thoughts are welcome.     All parents of Harvey students are automatically members of the Parent Association and so we invite you to become  an active participant in our vibrant community ­ attend meetings, volunteer wherever and whenever you are able, offer  suggestions to enhance our programs and participate in the many events and activities. The Parent Association’s  meetings are typically held on the third Wednesday of every month.  Check the Harvey School calendar routinely as it  will have the most up­to­date information about meeting dates and upcoming initiatives.    The Parent Association organizes many initiatives and events throughout the year to achieve its mission. We need  volunteers to help with: monthly faculty and staff appreciation breakfasts, a faculty appreciation holiday luncheon,  new family ambassadors, sport boosters, arts boosters and much more. Plus, the Parent Association always needs  volunteers to help with events like Homecoming, Harvey Speaks, Wine & Trivia Night and the Annual Benefit.     The success of the Parent Association is completely determined by parents like you. Join us and help in any manner  you are able – no contribution or time commitment is too small.  Sign up in person at any Parent Association meeting  or at the Back­to­School Nights (or email us at anytime during the year). Participating is a great way to feel connected  to the school and to your child’s educational experience.    We also encourage everyone to use CLICK’N’SAVE when purchasing products from  For every item  purchased Harvey receives between 3% and 7% back to the school.  Over the past 5 years, the purchasing power of  the Harvey community has rewarded the school with more than $20,000 that was used to fund a wide variety of  programs.  All families are encouraged to share this CLICK’N’SAVE program with family and friends.  Anyone can  use the program and every purchase benefits Harvey.  Please follow the link and start shopping­parents/amazon­store­for­harvey. Or sign up at with your  account and indicate that you want to support the Harvey school.      The best way to reach the Parent Association is to contact President, Vivien Levy, [email protected] You can  also contact any of the Parent Association officers by phone or email, a list of which will be listed on the Harvey  website.    30 

We look forward to another wonderful year of volunteering to help support our school, students, faculty and staff.     ­Vivien Levy     

Parental Relationship    A positive, constructive working relationship between parents or guardians and school personnel is essential to  accomplish the educational mission of The Harvey School.  Accordingly, the School reserves the right to terminate or  not renew a student’s enrollment contract if the Administration reasonably concludes that the actions of the student,  parent, or guardian interfere with the educational purposes of the School or make a positive working relationship  impossible.   


   Section VIII  The Middle School   

Academic Day   Classes begin at 8:10 AM and end at 3:10 PM. On Wednesday, all 8 slots meet.     

The Harvey Middle School operates on the 8 day rotating schedule illustrated below.    

Fall and Spring Schedule (including Wednesdays) 

  Winter Schedule (including Wednesdays) 


Academic Restriction Dates  Students participate in a wealth of school activities throughout the academic year. These activities often take place   during the evening or on weekends. In an effort to ensure that academic performance does not suffer as the result of   activity  commitments, teachers are restricted from administering tests or assigning homework due on the school day    following each of the events listed here. This policy does not apply to Middle Students enrolled in Upper School courses.    September 9, 2016  Middle School Day Trip   October 14­15, 2016 Homecoming   December 13, 2016 Candlelight Concert     No teacher shall administer a test in class or assign a paper to be due on the day that school returns to session following a holiday  break of one or more days.  Over short vacations, a normal amount of homework may be assigned just as homework is assigned  over a weekend.  Over long vacation periods, a reasonable amount of reading may be assigned, varying by grade and class, but  no written work will be assigned.   

Policy on Vacation & Religious Holiday Homework  The Harvey School does not assign homework on religious holidays believing that these are important family times. Tests and  papers are not to be assigned which would conflict with these dates.  This year these would include:    Rosh Hashanah  Monday, October 3  Yom Kippur  Wednesday, October 12  Passover  Monday, April 10  Good Friday Friday, April 14 Easter  Sunday, April 16     Should your family celebrate other religious holidays with which homework would conflict, please contact the Head of Middle  School to make suitable arrangements.   

  Dress Code  Students must be in Dress Code to attend classes.  Any student who does not meet Dress Code criteria will be sent to the Middle  School Administrator and escorted back to class when acceptable clothing has been obtained. If appropriate clothing cannot be  found, a parent or guardian will be contacted and asked to bring a change of clothes.  In the event that a parent cannot be  reached, appropriate school clothing will be available for purchase through the Harvey School Store.   

Exams  The academic year is divided into three terms; each term has two marking periods.  Exams are held for all courses at the end of  the Fall and Spring terms.  Exams for Middle School students are designed to last for one and one half hours.      The standard exam period for the 2016­2017 academic year has been scheduled as follows:    Fall term exams:  November 17, 18, 21 & 22  Spring term exams:  May 31, June 1, 2 & 5    


Grading  Academic Progress Reports are available on the website approximately three weeks into each marking period.  The first set in  October will include all new students, as well as those doing poorly.  After that, progress reports are only required for students  receiving D’s or F’s.  If you do not find any progress reports for your child, then they are progressing satisfactorily.  Teachers  may also use these reports to commend good work and improvement.  An e­mail will be sent each time to tell you when reports  have been posted. Grades for academic achievement and effort are awarded at the end of each marking period, and written  comments are provided at the end of each term. Grades are determined based upon the extent to which student work meets  teacher requirements, standards, and expectations.      Individuals may view the same grade differently, based upon a number of factors. The following descriptions explain what the  letter grades mean.  These descriptions do not explain which grades are “good” or “bad,” as these evaluations are   relative to individual student’s ability.    A represents excellent accomplishment ­ work beyond what is required, a   scholarly attitude, a high degree of initiative, originality, and creativity    B represents strong accomplishment ­ more than the average amount of work,   genuine interest, a fair degree of initiative, a high grade of workmanship,   and some originality    C represents satisfactory mastery of the essentials ­ some interest and   initiative, fair workmanship, and little originality  D does not represent satisfactory mastery of essentials ­ little interest, poor   workmanship, and no originality ­ additional work may be required for advancement    F represents no credit ­ an accomplishment of very little value    Students’ effort grades are based on the following scale:    4 represents superior effort      1  represents inadequate effort  3  represents good effort        0  represents no discernible effort  2  represents average effort    The following numerical equivalents are used to determine student grade point averages:      Letter Grade                Numerical Equivalents           General Class            Honors Class        A  94­100   4.0   4.3   A­  90­93 3.7   4.0     B+  87­89 3.3   3.7     B    83­86  3.0   3.3      B­  80­82  2.7   3.0     C+  77­79  2.3   2.7     C  73­76                             2.0   2.3     C­  70­72               1.7   2.0      D+  67­69                             1.3   1.3     D  63­66                             1.0   1.0     D­  60­62  0.7   0.7      F  59­below                        0.0   0.0     34 

  Academic achievement is recognized at the end of each marking period.  Students who earn a 3.5 grade point average are named  to the Honor Roll.  Students who earn a 3.7 grade point average are named to the Headmaster’s List and invited to a dinner  hosted by the Headmaster.   

Parents as Partners  Communication between teachers and parents helps students to achieve academic success. To make positive and   constructive relationships possible, parents are encouraged to contact teachers with questions or concerns at any time during the  school day.  After school, parents are asked to leave messages on teacher’s voice mail at school or to contact them at home prior  to 9:00 p.m.    Parents often wonder how much help they should give children with their homework.  Most teachers believe that   support and guidance in homework can be very helpful, and parents are asked to be conscientious with explaining how to do the  work rather than doing the work themselves.  Many projects and papers have advance due dates, and most tests require more  than one night’s preparation.  Parents can be helpful by teaching their children time management and   organization while working on long­term projects.  Students should be guided toward independent work rather than   becoming dependent upon parental assistance.   

Parents Drop­Off  For the safety of the students, we ask that parents drop off their children at the designated Middle School drop­off area. Please  do not drive down to the middle school during drop­off or pick up times.   

Problem Solving  Occasionally, problematic situations may occur between students and adults. These difficulties are generally the result of  miscommunication between students and teachers. Any student who experiences a problem with a teacher should try to resolve  the situation directly with the teacher. If satisfactory resolution cannot be reached, the student should seek assistance from his or  her Advisor. If, with the Advisor’s assistance, resolution still cannot be reached, or the problem reoccurs, the Head of Middle  School will intervene; a school Administrator should only become involved when all other avenues have been pursued in  addressing a problem.   

Study Hall  Study halls for Middle School students are held during the academic day.  Study halls are designed to help students begin their  homework, prepare for upcoming tests, work on organizational skills, and receive extra help.    All students are assigned to study halls for the entire year.  Academic achievement is reviewed at the conclusion of each marking  period, with students being assigned to study halls as appropriate.  

  Attendance    Class attendance is important for students to gain maximum benefits from the academic program.  Non­emergency   medical and dental appointments should not be scheduled during the academic day, and vacations should be taken when school  is not in session.  At the direction of the Head of Middle School, students who are absent during the academic day may not be  permitted to participate in extra­curricular activities on the day that classes are missed.   


Students who miss classes with excused absences are responsible for completing missed assignments within a reasonable amount  of time following their return to school.  Students are expected to meet individually with their teachers to set up schedules for  completing work and make arrangements for extra­help sessions as needed. It is left to the individual teacher’s discretion  whether a student with an unexcused absence (including suspension) may make up missed assignments, quizzes, or tests.  Students who plan vacations while school is in session are expected to solicit schoolwork to complete during their absence.  Students bear full responsibility for completing all work in a timely fashion as determined by individual teachers.    The Harvey School reserves the right to withhold academic credit or trimester grades for any student who misses an   excessive number of the meetings of any class during a trimester, regardless of absences having been excused by a   parent or guardian (25 absences in a full year course or 8 in a term­contained course.)  Any student affected by this   policy may be required to successfully complete a summer school course of study approved by the Head of Middle School . In  addition, re­enrollment contracts may not be extended to students who accumulate excessive absences.     Attendance is taken daily by Advisors during homerooms and by teachers during individual classes.  Parents and guardians are  asked to contact the Assistant to the Division Head to excuse students who will be absent, late, or leaving early. Parents will be  contacted to confirm absences, lateness, or early dismissals that were not excused in advance. In general, parents should try to  avoid scheduling appointments for their children that conflict with the academic day. If an appointment cannot be avoided, a  note giving the reason for the absence should be sent to the Middle School Office on the day of the appointment.    Students are considered late to school if they arrive after 8:10 a.m. When students arrive late, they should report to the Office  and sign in with the Assistant to the Division Head before going to class. Students are responsible for obtaining the assignments  from any missed classes and for completing these assignments on time.    Students may leave school prior to 4:45 p.m. with special permission.  Year­long permission may be granted for regular   commitments such as religious instruction and music lessons.  Parents should keep in mind that successful completion of one  season of athletics is a state requirement for all students and missing a practice or a game is not a decision to be made casually.  Students who need to leave school early must have written permission from a parent or guardian and must sign    out in the Middle School Office prior to leaving. 

    Discipline    Discipline has an educational purpose:  to help students learn from their choices for the good of the community and for the  health of their own character.  Discipline is an essential part of each student’s education, and the Middle School’s structure of  rules, processes, and consequences is a behavioral curriculum that parallels the academic curriculum.  Children, by nature, may  make poor choices, and they need to be held accountable for their actions.    Students who violate minor school rules are assigned to detention. Under the supervision of a Middle School Administrator,  detention is held each afternoon from 3:10 until 4:00pm, and students report to their after­school activities following detention.  Detention takes priority over all other after­school commitments.  Parents will be notified when children are assigned to  detention. When a student receives two detentions in one marking period, a parent conference is requested.  If a student  accumulates three detentions in one marking period, a parent conference is requested and the student will miss the next school  function (trip, dance, etc.). Any student who is assigned a fourth detention in one marking period will be assigned to in­school  suspension.     A student whose behavior poses a greater degree of disruption to the general operation of the school may expect an   in­school suspension.  An in­school suspension is intended to convey a clear message to the student that continued   36 

inappropriate behavior will likely lead to a suspension from school. Students should be conscious of the impact that a suspension  has upon others.  Students may be suspended from school when extreme behavior warrants a separation from the school  environment. Suspension is a clear message that continued inappropriate behavior will likely lead to   probation or permanent separation from the school.    When students violate specific school policies, repeatedly disregard behavioral or academic expectations, or attempt to   discredit the school, they may be placed on probation. Terms of probation vary and are usually outlined in a parent   conference with the Head of Middle School and the Assistant Head of School. Students placed on probation can expect their  re­enrollment contracts to be held, making specific improvements a requirement for remaining at Harvey.   

Lost and Found    The Middle School Assistant to the Division Head maintains a collection of items that have been found in or around the Middle  School. Students who have misplaced personal belongings should check the Lost & Found and report any items that remain  missing. Students are encouraged to write their names on all belongings, including clothing, to assist with the return of found  items.  In an effort to avoid misplacing items, please clearly write your child’s name on all clothing. 

  Evening Assemblies    Throughout the year, the Middle School holds evening assemblies to recognize specific individuals, teams, or groups for  outstanding performance or participation.  When gathering for such assemblies, students are expected to be in proper attire as  outlined below; parents will receive notification of proper assembly attire prior to each assembly.    Boys ~ Khaki chino­style dress pants worn at the natural waistline and secured with a belt; white dress shirt with  full­button front and collar; navy sports coat with coordinating tie; dress shoes.    Girls ~ Khaki or navy skirt worn just above the knee or longer or khaki chino­style dress pants worn at the   natural waistline and secured with a belt; white dress shirt with full­button front and collar; dress shoes.       


Important Save the Dates    Middle School Back­to­School Night   Wednesday, September 21, 2016    Middle School Parent­Teacher Conferences   Monday, October 11, 2016    Homecoming   Friday & Saturday, October 14­15, 2016    Harvey Speaks   TBD    Parent Association Event   Saturday, April 29, 2017     

    The Harvey School admits students of any race, color, national, or ethnic origin to all rights, privileges, programs, and activities  generally accorded or made available to students at the school. It does not discriminate on the basis of race, color, national, or  ethnic origin in the administration of its educational policies, admissions policies, scholarship and loan programs, athletics, or  other school administrative programs, including faculty and staff recruitment.