This questionnaire is being used to carry out a survey as part of the

This questionnaire is being used to carry out a survey as part of the

  Monitoring questionnaire      Co‐beneficiary    Period from:    To:      This questionnaire examines a number of issues relating to the EUFOR...

147KB Sizes 0 Downloads 1 Views

 

Monitoring questionnaire      Co‐beneficiary 

 

Period from: 

 

To: 

 

  This questionnaire examines a number of issues relating to the EUFOREX project.  Please answer referring to the above mentioned period of performance.  Your responses will be treated in strict confidentiality according to the rule on data protection. They will  be aggregated and the identity of those completing particular questionnaires will not be divulged.     The questionnaire consists of five parts:  A. Implementation: Questions 1 to 7 (appr. 5‐8 minutes)  B. Outcomes: Questions 8 to 11 (appr. 2‐5 minutes)  C. Future: Question 12 to 16 (appr. 5‐8 minutes)  D. Conclusions: Question 17 to 19 (appr. 2‐5 minutes)    THANK YOU VERY MUCH FOR YOUR COOPERATION!         

A. Implementation  0. How much are/were you involved at different stages of the project?  (Please tick the appropriate answer, 1= Not involved, …, 4= Very much involved)    a.  b.  c.  d. 

Implementation of project activities  Dissemination of project results  Internal monitoring of the project  Overall management of the project 









       

       

       

       

   1. Which of the pictures below describes best the structures of communication and cooperation in  the project?  (Please tick the appropriate answer)   

    (a)   

 

 

 

        (b)   

 

 

            (c) 

Europeans, for example – EUFOREX  Agreement nr. 3526‐2011/001‐001.  This project has been funded with support from the European Commission.  This document reflects the views only of the author, and the Commission cannot be held responsible  for any use which may be made of the information contained therein. 

1/5 

  (a)  "Star":  Most  communication/co‐operation  between  project  leader  and  each  of  the  project  partners,  very  little  direct  communication/  co‐operation  between  project  partners     (b)  "Spider’s web": Most communication/ co‐operation between project leader and project  partners with some project partners also communicating/ co‐operating directly     (c)  "Fisherman's net": Direct communication/ co‐operation between all project partners    2. What was the average time necessary to get answers to your questions by other co‐beneficiaries?  (Please tick the appropriate answer)    less than 1 day    1 day    a few days    over 1 week    3. How do you rate your satisfaction as to communication standards and procedures?   (Please tick the appropriate answer, 1= very poor, …, 4=very good)   







        4. Overall, how well did project partners work together?  (Please tick the appropriate answer)    Very well     Please continue with question 4    Quite well     Please continue with question 4    Not well at all 

4   

  5. What are/ were the main problems in the cooperation?  (Please put down some key words)   _______________________________________________________________________________   _______________________________________________________________________________   _______________________________________________________________________________     6. Overall, did your project achieve the envisaged outputs (for ongoing tasks: intermediate  outputs)?  (Please tick the appropriate answer)    Yes, completely     Only partially     Not at all    7. How would you assess the quality of the outputs achieved?  (Please tick the appropriate answer)     They exceeded our expectations      They met our expectations       They did not meet our expectations. Please explain briefly:  __________________________________________________________________________   __________________________________________________________________________  

 

EUFOREX – Questionnaire for monitoring of co‐beneficiaries satisfaction 

 

2/5

B. Outcomes  8. What do you see as the project’s main achievements at this stage?  (Please describe in a few words)  _______________________________________________________________________________   _______________________________________________________________________________   _______________________________________________________________________________   _______________________________________________________________________________     9. Considering your organisation, what do you see as the most useful project’s achievements at this  stage?  (Please describe in a few words)  _______________________________________________________________________________   _______________________________________________________________________________   _______________________________________________________________________________   _______________________________________________________________________________     10. In your view, will the project have any effects on beneficiaries?  (Please tick the appropriate answer)     Yes      No      Please continue with question 10     Don’t know      Please continue with question 10    11. Please describe these effects with a few words:  _______________________________________________________________________________   _______________________________________________________________________________   _______________________________________________________________________________   _______________________________________________________________________________      

   

C. The future  12. Will elements of the project, or practices created, be continued in your organisation after the  end of the project?  (Please tick the appropriate answer)     Yes      No      Please continue with question 12    13. Please indicate which elements are being continued and how:   ____________________________________________________________________________  ____________________________________________________________________________  ____________________________________________________________________________    14. Do you envisage to have regular contact with your project partners after the end of the  project?  (Please tick the appropriate answer)     Yes, with all of them     Yes, with some of them     No   

EUFOREX – Questionnaire for monitoring of co‐beneficiaries satisfaction 

 

3/5

15. Do you envisage to undertake any joint activities with one or more of your project partners  after the end of the project?  (Please tick the appropriate answer)      Yes     No      Please continue with question 15    16. Please specify possible types of these joint activities in a few words (partnership in other  projects, joint educational/training programmes, mobility exchanges, etc.):  ____________________________________________________________________________  ____________________________________________________________________________  ____________________________________________________________________________ 

     

  D. Conclusions  17. What are in your opinion the two strongest points of the project at this stage?  (Please describe in a few words)  1.  _________________________________________________________________________  _________________________________________________________________________  2.  _________________________________________________________________________  _________________________________________________________________________    18. What are in your opinion the two weakest points of the project at this stage?  (Please describe in a few words)  1.  _________________________________________________________________________  _________________________________________________________________________  2.  _________________________________________________________________________  _________________________________________________________________________    19. All in all, how do you rate the following aspects of the project at this stage?  (Please tick the appropriate answer, 1= poorest, …, 4= best)    1  2  3  4  a. Clearness of objectives          b. Quality of the partnership          c. Clearness of the roles within the partnership          d. Communication among partners          e. Partners’ professional behaviour          f. Level of cooperation among the partners          g. You yourself as a partner          h. Project management          i. Clearness of information received          j. Respect of timing and deadlines          k. Your involvement          l. Goals achievement          m. Quality of output          n. Usefulness of output for target groups          o. Usefulness of output for your organisation          p. Sustainability of results          EUFOREX – Questionnaire for monitoring of co‐beneficiaries satisfaction 

 

4/5

   Finally, please use this space to give any additional comments that you might have. 

___________________________________________________________________________________  ___________________________________________________________________________________  ___________________________________________________________________________________  ___________________________________________________________________________________  ___________________________________________________________________________________  ___________________________________________________________________________________  ___________________________________________________________________________________  ___________________________________________________________________________________  ___________________________________________________________________________________  ___________________________________________________________________________________      Thank you very much for taking your time to complete this questionnaire!      The Quality Management team 

EUFOREX – Questionnaire for monitoring of co‐beneficiaries satisfaction 

 

5/5